לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה

אני מחפש מזכירה למשרדי המטה שלנוהמשרדים נמצאים באזורמשרה של 7 שעות, מ-8:00 עד 15:00 + תנאים סוציאליים מלאים.טיפול שוטף מול ספקי המשרד כולל התנהלות יומיומית מולם, בדיקה ואישור חשבונות לתשלום.למשל: סלקום, בזק, כיבוי אש, ציוד משרדי, ניקיון משרדים וכד'.נוכחות בעמדת הקבלה לכל אורך שעות המשרהדרישות: הוצאת דוחות אשראי על לקוחות והכנת מסמכי אשראי בהתאם לחתימת לקוח כולל מעקב ביצוע ועדכון מחלקות הכספים בהתאםפתיחת לקוחות במערכת המשרדטיפול במתנות לחגים לעובדים / לקוחות + ימי הולדת לעובדיםמענה טלפוני בהתאם לצורךתיוקים של מסמכים בהתאם לצורךהזמנה יומית של אוכל לעובדים ספציפיים לפי הגדרההזמנה שבועית אוכל לשימוש כלל עובדי המשרד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.