ליווי סטודנטים לתואר ראשון- רישום, טיפול בציונים, קביעת מועדי בחינות ועוד- מענה לפניות של סגל אקדמי ומינהלי- עבודה מול מדורי האוניברסיטה השונים- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים וריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנוגעים לכנסים ואירועים, ובכלל זה טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת העננט- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים- המשרה בימים א-ה, בין השעות 8-16 - נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודהדרישות:
בעלת תואר ראשון- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה -יתרון- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל- יצירתיות בכל הקשור להיכרות עם הרשתות החברתיות ובכלל זה לפייסבוק, אינסטגרם וכו- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה- בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה מילוי מקום (משרה זמנית) למזכירות המחלקה לפיזיקה באוניברסיטת בר אילן

תיאור המשרה