רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - המחלקה לגנטיקה מולקולרית

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר: ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, הדפסות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות, טיפול בתכתובות ודוארעבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחול, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכוןעריכת והדפסת דוחות ומאמרים מדעייםארגון סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתייםסיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל טיפול באירוח מדענים ואורחי המחלקה בארץסיוע בהכנת תיקי מועמדים להעלאות בדרגהסיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכניעבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לודרישות: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי - יתרון) השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך- יתרוןניסיון בעריכת מאמרים מדעיים- יתרוןניסיון בארגון כנסים מדעיים- יתרוןניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט - יתרוןשליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובהשליטה מלאה ביישומי Office - חובהתודעת שירות, ותקשורת בינאישית גבוההאחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוותיוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.