מזכירה / מנהלת משרד

ניהול שוטף של שגרת המשרד ויומני הפעילות.הגשת מסמכים במערכות הממשלתיות המקוונות השונות.מענה טלפוני, מענה לפניות במייל וניתוב גורמים שונים בארגון.קבלת פנים של אורחים, ספקים ולקוחות המגיעים למשרד.תיאום פגישות.טיפול ברכש ציוד משרדי מתכלה, ציוד היקפי ועבודה מול ספקים חיצוניים.סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים והעובדים לפי צורך.דרישות: ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד - יתרון משמעותי.שליטה בכלי AI וביישומי Office (Outlook, Word, Excel) וסביבת עבודה ממוחשבת.יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.יכולת ארגון, סדר, תיעדוף משימות וירידה לפרטים.שליטה טובה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון/חובה (בהתאם לאופי החברה).ראש גדול, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.