רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה

דרוש/ה: רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה (עם זיקה לעולם הטיפול)למרכז טיפולי רגשי (שני סניפים)מחפשים דמות מסודרת, יסודית ואנרגטית להחזקת המעטפת התפעולית והאדמיניסטרטיבית של המרכז, בשיתוף פעולה הדוק עם הנהלת המרכז והמנהלת הקלינית.מה כולל התפקיד? ניהול הזרימה האדמיניסטרטיבית: קליטת מטופלים, גבייה, חשבוניות וסנכרון יומנים. מעקב תפעולי שוטף על תהליכי העבודה והדיווחים של צוות המטפלים. קשר רציף מול הנהלת המרכז והמנהלת הקלינית לעדכונים ובקרה.תנאי ההעסקה: היקף: משרה חלקית של כ-20 שעות חודשיות (כ-5 שעות שבועיות). עבודה היברידית / מרחוק בגמישות בשעות. אפשרות להעסקה כנגד חשבונית (פרילנס) או בשכר שעתי.דרישות: ניסיון של שנה לפחות באדמיניסטרציה / ניהול משרד (ניסיון בקליניקה או מרכז טיפולי - יתרון משמעותי). אוריינטציה / רקע בעולם הטיפול, האימון, הנחיית הורים או עבודה סוציאלית - יתרון. סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יסודיות ושליטה באקסל. תקשורת בינאישית חמה ואסרטיביות נעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.