מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בירושלים

למשרד עו"ד מצליח וותיק בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מעניין ומגוון.משרה מלאה עם גמישות בשעות עבודה.באחריות התפקיד ניהול תפעולי ושוטף של המשרד, טיפול בלקוחות המשרד ועובדיו.התפקיד כולל ניהול יומיומי של היומן, מתן מענה לפניות לקוחות ועובדים,תיאום מועדים והגשות לבתי דין ובתי משפט, ניהול תיקים ומעקב אחר מסמכים וגבייה.המשרה דורשת עצמאות בביצוע המשימות היומיומיות, קבלת החלטות במסגרת הסמכויות המוקנות והפעלת שיקול דעת לפי הנחיות וסדרי עדיפות.טיפול בנושאים אישיים של בעלי המשרד. ניהול תיקים, תיאום פגישות, סריקות וארגון מסמכים, הכנת חומר תומך לתיקים שונים (צוואה, ייפוי כוח מתמשך, דיירות מוגנת, מכירת דירה, גירושין ומשמורת) והפעלת תהליכים מול רשויות וגורמים חיצוניים.גבייה וטיפול בחשבוניות לקוחותטיפול במשלוחים ומסירותעבודה עם רשויות מקומיות, עיריות וכדומה.דרישות: ניסיון מקצועי בתפקיד דומה - יתרוןתואר ראשון או לימודי מזכירות משפטית - יתרוןיכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה.יכולת ניהול זמנים ותיאום פגישות ברמה גבוההתקשורת בין אישית מצוינתראש גדול, עצמאות, יכולת עמידה בלחץשליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות ניהול מסמכיםשליטה ב Officeסודיות, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית עם רגישות לסודיות מקצועית והקפדה על נהלי ניהול התיקים והלקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.