דרוש /ה רכזת אדמיניסטרטיבית - מועצה מדעית בארגון ציבורי

לארגון ציבורי בר"ג דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה - משרה זמנית + אופציהמשרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים.תכולת התפקיד: תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפים לקורסים ואירועים שונים ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות (כולל ניהול טבלאות מעקב, תקשורת שוטפת עם ממשקי פנים וחוץ) טיפול בתכתובות יו"ר המחלקה ונציב פניות המתמחים ומענה ומעקב אחר פניות המגיעות למועצה המדעית מעבר על פרוטוקולים (החלטות וועדות), תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם גיבוי וסיוע לצוותי המחלקה השונים בעת עומסים או לפי צורך נקודתידרישות: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובהתואר ראשון - יתרון אוריינטציה טכנולוגית לטובת שימוש מערכות פנים ארגוניות וניהול ישיבות רבות משתתפים בזוםיכולת ניסוח והבעה בכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.