רכז.ת תכניות ותפעול - לפי שעות

רישום וגיוס לומדים: ליווי מתעניינים משלב הפנייה הראשונית ועד להשלמת ההרשמה והקליטה לתכנית, לרבות גבייה ובדיקת זכאויות.תפעול שוטף של תכניות וקורסים ומעקב אחר התקדמותם.קשר שוטף ומתן שירות ללומדים, למרצים, לרכזי תכניות ולגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.ניהול רשימות לומדים, מעקב אחר תשלומים, הפקת אישורים ותעודות ועדכון מערכות מידע.טיפול בהיבטים התפעוליים והלוגיסטיים הנדרשים לקיום הקורסים והפעילויות.שותפות בהוצאה לפועל של תכניות ויוזמות חדשות ובפיתוח ושיפור תהליכי העבודה במחלקה.דרישות: תואר אקדמי - חובה.תקשורת ביןאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.יכולת ליצור קשר עם מתעניינים ולהניע תהליך מפנייה ועד להרשמה. ניסיון בשיווק, מכירות או גיוס - יתרון.יכולת להוביל ולקדם תהליכים באופן עצמאי.סדר וארגון, אחריות, יסודיות ויוזמה.יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולתעדף ביניהן.שליטה טובה מאוד בסביבה דיגיטלית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.עברית ברמה גבוהה מאוד, בעל פה ובכתב.| תנאי המשרהמשרה מלאה בהעסקה לפי שעות - 5 ימים בשבוע, 8 שעות ביום.עבודה בקמפוס הר הצופים של האוניברסיטה בירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.