ניהול, פיקוח ובקרה על פעילות לשכת המנכ"ל.
ניהול יומן ותיאום פגישות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
ניהול תוכנית הפעילות השוטפת של המנכ"ל.-מיון, ניתוב וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.-ריכוז, איסוף והפצת מידע הנוגע לפעילות ולהחלטות הארגון.-הכנת חומרי רקע, מסמכים ומצגות לקראת דיונים וישיבות.-כתיבה, עריכה והכנת מסמכים ודוחות בהתאם להנחיות המנכ"ל.-מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון המנכ"ל על התקדמות פעילות יחידות הארגון.
איסוף מידע מגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך סיוע בקבלת החלטות.-מתן מענה טלפוני ותיאום מול גורמי מקצוע.-ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות המנכ"ל.דרישות: -תואר אקדמי - חובה-ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בתחום מזכירותי או ניהולי.-יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול").-שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות לניהול משרד.-היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל!

קשור