לחברת נת"ע דרוש /ה רכז /ת לשכת מנכ"ל

מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.במסגרת התפקיד - סיוע למנהלת הלשכה בביצוע שוטף ויעיל של משימות הלשכה, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים, אירוח וקבלת קהל, מתן מענה מקצועי לפניות פנים וחוץתחומי אחריות עיקריים:תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה בניהול לשכת מנכ"ל ניהול ותיאום יומנים לצוות הלשכההכנה והדפסת חומרים לפגישות והעלאתם בחדרי ישיבותסידור חדרי ישיבות כולל ציוד נדרש, כיבוד ואירוחמעקב אחר משימות וביצועןקבלת פניות, ניתובן ומעקב אחר טיפולטיפול בסידורים לוגיסטיים, דואר ומסמכיםמתן שירות אדיב, מקצועי וייצוגי לכל פונהדרישות: כישורים נדרשים:ניסיון מקצועי:ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובהניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרוןכישורים ומיומנויות:כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה - חובהשליטה מלאה בעבודה ב - Office-חובהאחריות אישית, דיסקרטיות ונאמנות גבוהה לארגוןנכונות לעבודה במשמרות בוקר 08:00 - 16:00, ערב 11:00 - 19:00 וזמינות לשעות נוספותרק פניות מתאימות תענינההתאמות יינתנו על פי צורךסודיות מובטחתתינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזיתהחברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדינכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחדהמכרז יפורסם לפחות עד ליום 18/10/2026 או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.היש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.