רכז /ת אקדמי /ת במנהל אקדמי של האקדמית תא-יפו

מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות. תחומי אחריות עיקריים: ניהול ותיאום פעילות הוועדות קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש ניהול לוחות זמנים ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה) בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה תיעוד ובקרה כתיבת פרוטוקולים והפצתם מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה עבודה מול גורמים שונים ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדותדרישות: תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Word, Excel, Outlook יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית יכולת כתיבת פרוטוקולים יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוותזמינות למשרה של שמונה שעות עבודה ביום ושעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.