לחברה ביטחונית דרוש /ה פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה!

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מגוון, מרכזי ודינמי, המשלב אחריות על עמדת הקבלה, אדמיניסטרציה ותמיכה במשאבי אנוש ושכר. ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים, מועמדים, ספקים ולקוחותמענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר ושליחויות ניהול חדרי ישיבות, יומנים ותיאום פגישותהכנת מסמכים, מצגות ודוחותעבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול מלאיטיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומעקב אחר אישוריםסריקה, תיוק וניהול מסמכיםתמיכה בתהליכי קליטת עובדים ובפעילות משאבי אנוש ושכרדרישות: 2-3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / קבלה - חובהשליטה מלאה ב-Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPointניסיון בניהול יומנים - חובהעברית ברמת שפת אם ואנגלית טובהניסיון ב-Priority / מערכות ERP - יתרוןניסיון במערכת חילן - יתרוןיכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.