מנהל /ת אגף תפעול

ייעוד העיסוק: אחריות כוללת לניהול מערך התפעול והתשתיות הפיזיות בקמפוסים של המכללה, תוך הבטחת רציפות תפקודית, בטיחות, תחזוקה, נראות ושירות מיטבי. התפקיד כולל גם אחריות תפעולית לממשקים הקשורים לפרויקט בניית הקמפוס החדש.תחומי אחריות מרכזיים:תחומי האחריות המרכזיים למשרת מנהל/ת תפעולאחזקה ותשתיות: ניהול תוכנית עבודה שנתית לאחזקה שוטפת ומנועה, אחריות על תקינות מערכות הקמפוס (מיזוג, חשמל, אינסטלציה, מעליות, כיבוי אש), טיפול בתקלות, ניהול ממשקים מול רשויות (עירייה, חברת חשמל וכד') וניהול צוות האחזקה.ניקיון, נראות ונוי: פיקוח על מערך הניקיון, קבלני הניקיון והגינון, בניית תוכניות עבודה מותאמות ללוח האקדמי, ניהול פינוי אשפה ומחזור.בטחון, בטיחות וחירום: ניהול מערך האבטחה, מצלמות האבטחה, החניה ובקרות הכניסה, ניהול מצבי חירום והנחיות התגוננות, ריכוז ועדת הבטיחות ועמידה בתקני בטיחות אש, פקע"ר ונגישות.פרויקטים והקמת קמפוס חדש: ניהול פרויקטים ושיפוץ חללים (משלב התכנון ועד למסירה), עמידה בתקציב ולוחות זמנים, וריכוז הקשר מול גורמי מקצוע ורשויות (כגון נת"ע והעירייה) בהקמת הקמפוס החדש.השכרות מבנים: ניהול יחידת ההשכרות של כיתות וחללים ציבוריים לגורמי חוץ.ניהול תקציב, רכש ולוגיסטיקה: ניהול התקציב השנתי של מערך התפעול, רכש ציוד וריהוט משרדי, היערכות תפעולית לאירועים וכנסים, ואחריות על מערך השאטלים, ההסעדה ותפעול שלוחות המכללה.דרישות: השכלה (כולל הכשרה מקצועית):תואר/תעודה:תואר ראשוןתואר שני - יתרוןמקצוע:מנהל עסקים/הנדסה /תעשייה וניהול / לוגיסטיקה/ תחום רלוונטי אחרהערות:יתרון למהנדס /הנדסאי בניין /חשמל /מכונותניסיון:תחום/ תפקיד:ניהול מערכים תפעוליים מורכבים ורבי ממשקים, לרבות ניהול מנהלים, ניהול צוותים תפעוליים, תקציבים, ספקים ופרויקטיםשנים:10 שנים לפחותכישורים:חשיבה אסטרטגית וראיה מערכתיתיכולת קבלת החלטות מורכבותיכולת התמודדות עם לחץ ופתרון משבריםיכולת גבוהה מאד בארגון וניהוליכולת ניהול קונפליקטים בצורה מיטביתיכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות ניהוליים לצורך קבלת החלטותיכולת לניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביליחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוההניסיון בעבודה עם מערכת לניהול אחזקה ומבנים - יתרון משמעותישליטה גבוהה באקסל לרבות נוסחאות -חובה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.