מזכיר.ה ללשכת סמנכ"לית תפעול רפואי

לשכת סמנכ"לית תפעול רפואי מגייסת מזכיר.ה בכפיפות למנהלת הלשכהבמסגרת התפקיד:ניהול יומן סמנכ"לית תפעול רפואי, לרבות תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.תיאום פגישות מורכבות מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לרבות ריכוז והכנת החומרים הנדרשים.סיכום ישיבות צוות ומעקב אחר ביצוע משימות.אחריות על תיאום והיערכות לביקורים של גורמים חיצוניים.עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרדהיקף המשרה:7:30/8:00-15:30/16:00 עם נכונות לשעות נוספות על פי הצורךזמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך וזמינות מלאה בשעת חירום.דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים , רצוי בארגון גדול.ניסיון בניהול יומן (ב Outlook) ותיאום פגישות מרובות משתתפיםניסיון מארגון רפואי-יתרון.שליטה מצוינת בישומי מחשב Outlook, Word, Excel, .PowerPoint - חובהיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.מוסר עבודה גבוה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.