לקק"ל דרוש /ה מתאם /ת מנהלי /ת לחטיבת החינוך - החלפה לחופשת לידה

לקק"ל דרוש/ה מתאם/ת מנהלי/ת - מזכיר/ה לחטיבת חינוך וקהילה - החלפה לחופשת לידהבמסגרת התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
• הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות וביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו' - טיפול שוטף בפניות לחטיבה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך- סיוע למנהל החטיבה ומנהלי המחלקות בחטיבה להפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים- תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד- הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים- עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של קק"ל- ביצוע מטלפות נוספות עפ"י הנחיות הממונהדרישות:
• 12 שנות לימוד ובגרות מלאה- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד - אנגלית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.