עוזר.ת אישית למנהל מערך הרדמה וחדרי ניתוח

למערך ההרדמה וחדרי הניתוח, דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.תיאור תפקיד:ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00.דרישות: תואר ראשון - חובה2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקיםניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובהניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותיאנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבורשליטה טובה ביישומי Officeיכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצויניםיכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמיתסדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.