מנהל /ת משרד | משרה חלקית וזמנית | חברת סטארטאפ בתחום הדאטה

חברת סטארטאפ בתחום הדאטה, הפועלת כחלק מקבוצה גדולה, מחפשת מנהל /ת משרד יוזמ/ת ואחראי/ת לניהול הפעילות השוטפת של משרדיה בתל אביב.מדובר במשרה חלקית וזמנית לתקופה של 3 חודשים, המתאימה למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים, בעל/ת תשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה וגישה פרואקטיבית לפתרון בעיות.

• ניהול התפעול השוטף של המשרד ודאגה לסביבת עבודה מסודרת ונעימה.
• עבודה שוטפת מול ספקים, טכנאים והנהלת הבניין.
• טיפול בהזמנות, תחזוקה שוטפת ותקלות במשרד.
• מתן מענה וסיוע לעובדי החברה בנושאים משרדיים ותפעוליים.
• מעקב אחר חשבוניות, הוצאות ותקציבים.
• עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות משאבי אנוש וכספים.
• סיוע בקליטת עובדים חדשים ובארגון פעילויות צוות.
• תעדוף משימות ותיאום עבודה מול מנהל /ת צוות הניקיון והתחזוקה.מרכז תל אביב, בסמוך לתחנת רכבת השלום. עבודה מהמשרד. ימים ושעות: שני, רביעי וחמישי, 09:00-18:00.עד 55 לשעה, בתוספת החזר הוצאות ארוחה של עד 45 כנגד קבלה וחניה.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי דומה - חובה.
• ניסיון בעבודה בסביבת הייטק, טכנולוגיה או חברה גלובלית - חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
• תואר ראשון - חובה.
• שליטה טובה בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, חשבוניות, הוצאות ותקציבים.
• יכולות ארגון גבוהות, שיקול דעת ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.נשמע מתאים? נשמח לקבל את קורות החיים שלכם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.