לחברה בתחום הרפואי בחיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד

לחברה בתחום הרפואי בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד ניהול שוטף של המשרד וצוות אדמיניסטרטיבי קטן, כולל חלוקת משימות, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.מתן שירות ללקוחות בטלפון ובווטסאפ, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות ומעקב אחר משלוחים ותשלומים.עבודה מול ספקים בארץ ובחול, טיפול ברכש, מעקב אחר אספקות וסיוע בתהליכי ייבוא.תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בהנהלה, לרבות ניהול מסמכים בתחום אבטחת האיכות וייעול תהליכי עבודה.דרישות: ניסיון קודם (3 שנים לפחות) בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובהניסיון בניהול ובהנעת עובדים, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוע - חובהשליטה גבוהה בעברית ובאנגלית - בעל פה ובכתבשליטה גבוהה ביישומי ‎Office‎ (בדגש על ‎Excel‎ ו-‎Outlook‎), הקלדה מהירה ומדויקת ושליטה מצוינת בסביבה ממוחשבתיכולת עבודה מסודרת בהתאם לנהלים ודרישות מערכת איכותניסיון בעבודה עם תוכנה פיננסית ובהפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.