טמפו משקאות דרוש /ה רכז /ת מטה ותפעול לאגף הכספים

לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים נתניה | מעבר צפוי ליקום משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודהמחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.מה כולל התפקיד?ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפולעבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקיםטיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלוויםריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחיםהכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקבעבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבותסיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפייםמעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורךדרישות: ניסיון קודם בתפקיד המשלב תפעול שוטף, תיאום בין ממשקים ותמיכה במנהליםיכולת גבוהה של סדר, ארגון ומעקב אחר מספר משימות במקבילעצמאות, אחריות ויכולת לקדם נושאים עד לסגירתםשליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel, Word, PowerPoint ו-Outlookניסיון בניהול יומן ובתיאום פגישות מרובות משתתפיםיכולת ניסוח טובה בעברית ואנגלית ברמה המתאימה לתכתובת ותיאוםניסיון בעבודה עם רכש, הזמנות וחשבוניות - יתרוןהיכרות עם SAP או מערכת ERP אחרת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.