מזכיר /ת מנכ"ל

מזכיר/ת המנכל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכל ובניהול זמנו.תחומי אחריות ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפיםהכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץסיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגליתעבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחותטיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהמשימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורךדרישות: ניסיון מוכח כמזכירת מנכל / הנהלה בכירה - חובהשליטה מלאה בתוכנות Office - חובהאנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובהיכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פהיכולת סיכום ישיבות בצורה ברורה ומדויקת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.