למשרד ייעוץ מקצועי ומוביל בתחום הבנייה וההנדסה בחיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד

אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה שתהיה יד ימינו של מנהל המשרד. מישהי שיודעת לנהל משימות באופן עצמאי, להיות עוגן תפעולי, להניע תהליכים ולשמור על סדר, דיוק ואחריות ברמה גבוהה.מה כולל התפקיד-ניהול שוטף של המשרד ועבודה מול לקוחות, חברות, עורכי דין ואנשי מקצוע.-הכנה, עריכה ועיצוב של חוות דעת מקצועיות, מפרטים טכניים ודוחות סיור.-ניהול יומן, תיאום פגישות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות ופרויקטים.-הכנת הצעות מחיר וטיפול בחשבוניות, קבלות, גבייה וחומר לרואה החשבון.-עבודה עם כלי AI וכלים דיגיטליים לצורך כתיבה, עיבוד מידע וייעול העבודה.-ימי עבודה: ימים א-ה-שעות העבודה: 08:30-15:30-שכר ותנאים: בהתאם לניסיון, ליכולות ולהתאמה לתפקידדרישות: -בעלת ניסיון מוכח בניהול משרד ובסביבת עבודה מרובת משימות.-שולטת ברמה גבוהה מאוד ב-Word, ביישומי מחשב ובעבודה עם מסמכים ותמונות.-בעלת עברית מצוינת, כושר ניסוח גבוה ויכולת כתיבה ברמה גבוהה לפרטים.-מסודרת, אחראית, דיסקרטית, עצמאית, יוזמת ובעלת יחסי אנוש מצוינים.-היכרות עם כלי AI, תוכנת רוויט או תחומי הבנייה וההנדסה - יתרון משמעותי- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.