מתן שירותי ניהול משרד ומזכירות לבעלי התפקידים בהנהלת גת, ואחריות על משרדי ההנהלה והמזכירות הטכנית. תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות: ליושבי ראש הקיבוץ (קהילה ואחזקות גת) ולמנהלי הקהילה, העסקים, הכספים ומשאבי האנוש, לרבות פגישות ועדות שבהן משתתפים אנשי הנהלה.
תחזוקה ונראות: אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות; תיאום ניקיון, פעילות בחדר והכנתו לישיבות.
היערכות לפגישות וישיבות: היערכות לשיחות קיבוץ, לישיבות הנהלות ולישיבות צוותים (זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון החדר).
ניהול נתונים מאגר אוכלוסייה: ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ. -שירות ומענה לציבור: מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות; ריכוז פניות הציבור והפנייתן לגורמים המתאימים.
תקשורת ופרסום: ריכוז פרטי התקשרות עם הציבור (טלפונים ודוא"ל), והפצת פרסומים, מכתבים ומידע.דרישות:
ניסיון והיכרות עם קיבוץ-נדרש!-ראייה ארגונית, ניהולית ומערכתית; סדר ויכולת ארגון ברמה גבוהה.
תקשורת בין-אישית טובה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת לתת מענה לקהל מגוון.
יכולת עבודה בעומס, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל. -שליטה טובה בתוכנות Office, ניסיון/שליטה ב-PowerPoint ו/או Canva להכנת מצגות.
ניסיון בעבודה עם כלי AI.
הבנה עסקית ושליטה ב-Excel לצורך מעקב וניתוח נתונים ותזרימי פרויקטים. -אחריות, יוזמה, "ראש גדול" ואסרטיביות.
אמינות ודיסקרטיות. היקף המשרה ותנאי התפקיד:היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'. שעות עבודה: 08:00-17:00, עם נכונות לגמישות ולעבודה מעבר לשעות אלה לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת לשכה לקיבוץ ליד קרית גת- ניסיון קיבוצי נדרש!

תיאור המשרה

קשור

קשור