דרוש /ה מנהל /ת משרד | משרת אם | בני ברק

לחברת הבית למבנים מסוכנים, העוסקת בשיקום מבנים ובהסרת צווי מבנה מסוכן, דרוש/ה מנהל/ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש גדול.מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ובמייל.

אחריות על גבייה, שליחת דרישות תשלום ומעקב אחר תשלומים.

ניהול יומן ותיאום פגישות וביקורי שטח.

הכנת הצעות מחיר, מכתבים ומסמכים בהתאם להנחיות.

קשר שוטף עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.

ריכוז ותיוק מסמכי פרויקטים ועדכון מערכות החברה.

מעקב אחר משימות פתוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי.העבודה במשרדי החברה בבני ברק.משרת אם, בנוכחות מלאה במשרד, ללא עבודה היברידית.דרישות: מה אנחנו מחפשים?

סדר וארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.

יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.

יחסי אנוש טובים, שירותיות ואסרטיביות לצורך גבייה.

יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.

שליטה ביישומי Office, לרבות Word וExcel, ונכונות ללמוד מערכות נוספות.

ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או גבייה - יתרון.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.