לאוניברסיטה ברעננה דרוש /ה אחראי /ת גביה ומחקר

לאוניברסיטה ברעננה דרוש/ה אחראי/ת משרה מלאה- 8:00-16:00 ראשון עד חמישי, לאחר חפיפה יום עבודה מהבית. נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. תיאור התפקיד: משימות בתחום הגביה - עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו. טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים. הכנת תיקים לטיפול עו"ד , קשר שוטף ומעקב על הפעילות. עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP ( Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'. רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה. התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות. טיפול בערבויות והוראות קיזוז. טיפול במכרזים. עבודה מול רו"ח או"פ. השתלבות בצוות הנהלת החשבונות. משימות בתחום המחקר - יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות. אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP. בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF,ISF ואחרים).דרישות: כישורים נדרשים: ידע ונסיון בתחום הגביה. הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת. שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office. הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון. היכרות עם מערכת ERP ( Oracle applications) - יתרון. אוריינטציה מיחשובית גבוהה. יכולת ביצוע משימות במקביל. יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה. אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.הערות:

• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.