רכז /ת לשכת מנכ"ל כאן - משרה זמנית, פטור ממכרז

מאחורי החדשות, התוכניות והתוכן שאתם פוגשים מדי יום יש אנשים, החלטות ותהליכים שמניעים את הארגון, ולשכת המנכ"ל נמצאת במרכז העשייה הזו.אנחנו מחפשים רכז/ת שיצטרפו לצוות הלשכה וישתלבו בעשייה היומיומית של הלשכה. מה תעשו אצלנו?

• תתאמו ותנהלו את לוח הזמנים של המנכ"ל, כולל פגישות, ישיבות ואירועים.
• תרכזו מסמכים, חומרים ומידע המגיעים ללשכת המנכ"ל ותטפלו בהם באופן שוטף.
• תרכזו החלטות ומשימות ותבצעו מעקב שוטף אחר ביצוען עד לסגירה.
• תנהלו ממשקי עבודה מול מגוון גורמים ויחידות בתוך התאגיד ומחוצה לו.
• תתאמו בין גורמים שונים ותוודאו שהמשימות והנושאים שעל הפרק מקודמים ומטופלים.
• תיתנו מענה שירותי, מקצועי ויעיל לפניות המגיעות ללשכה.
• תטפלו במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותסייעו בקידום פעילות הלשכה בהתאם לצרכים המשתנים.תנאי המשרהההעסקה במשרה מלאה. תיתכן אפשרות לשינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.אתר העבודה: ירושלים/אור יהודה בהתאם לצורךמועד אחרון להגשת מועמדות: 01/11/2026דרישות: תנאי הסף- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה או ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל ביצוע בקרות ומעקבים ו/או בריכוז פרויקטים הכולל מעקב ובקרת ביצוע.
• תואר ראשון לפחות ממוסד המוכר ע"י המל"ג או הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Power point, Outlook) - נא לציין את רמת השליטה בקורות החיים.תנאים נוספים המהווים יתרון- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בדרגת סמנכ"ל ומעלה או מקביליהם.
• ניסיון בעבודה בגוף תקשורת (מדיה).
• ניסיון בעבודה במגזר הציבורי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.