מזכירה לניהול משרד

משרה מיידית! בפארק המדע ברחובות! סמוך לתחנת הרכבת!דרושה מזכירה לניהול משרדמקום: מרכז ארצי מניעת זיהומים משרד הבריאותתיאור התפקיד:1. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד2. אחריות על ניהול היומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים3. מענה טלפוני, דואר, הדפסות, הקלדות, סריקות ותיוק מסמכים. מתן מענה שוטף לכלל העובדים4. תאום בקרות וביקורי חוץ5. התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים6. עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, הזמנת ציוד7. ניהול שיחות ZOOM8. תמיכה ארגונית ולוגיסטית במערך הדרכה, ארגון כנסים וארועי היחידה9. קליטת דגימות במערכות מחשבדרישות: בוגר אקדמאי. רצוי באחד התחומים הבאים: תעשיה וניהול, משאבי אנוש, כלכלה, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי אחר נסיון בתפקיד תפעולי ותמיכה לוגיסטיתהכרות עם מערכת הבריאותכישורים אישיים:דייקנות ואחריות, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולות הובלה והנעת ממשקים, חריצות, סדר וארגון, עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.