דרוש /ה רכז /ת אדמניסטרציה לחברה קמעונאית בהרצליה- שעות נוחות!

ניהול יומנים עבור הנהלת החברה. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני. ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים. מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול. עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול. תפעול ותחזוקה: עבודה מול בעלי מקצוע שונים כגון חשמלאי, תיקונים ומזגנים. רכש: הזמנות רכש לכלל החברה- ציוד משרדי וכיבוד, גלילים, דפוס, מוצרים גרפיים, וריהוט משרדי. סלולר- בדיקה ובקרת חשבוניות, מתן שירות לעובדים, טיפול בתקלות, שדרוגים, רכישות וניהול מלאי, בקרת הקצאות ומשלוח, עדכון מחלקת שכר ובקרת ניצול חבילות.דרישות: ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה. שליטה מלאה בתוכנות ה- Office. יכולת ניהול ספקים. אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.