למוקד משפחתי ב OPEN SPACE בפתח תקווה דרוש /ה נציג /ת בק אופיס

ניהול שוטף של תהליכי עבודה מול ספקים, כולל טיפול בהזמנות, תיאומים ובירורים.אחריות על מעקב אחר משלוחים והבטחת הגעתם בזמן ללקוחות ולסניפים. ניהול תחום הגבייה והחשבונות, הפקת חשבוניות ובקרה על תשלומים.מעקב ובקרה על מלאי, תיעוד תנועות מלאי ובדיקות תקינות.הפקת דוחות תקופתיים לצורך בקרה, ניתוח ומעקב אחר תהליכים תפעוליים.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ומתן מענה שוטף לגורמים שונים.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בק אופיס - יתרון.ניסיון בעבודה מול לקוחות ו/או ספקים - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי Office.סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.תודעת שירות גבוהה, אחריות ומוסר עבודה גבוה.יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול אוכלוסיות מגוונות.ראש גדול, יוזמה, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית.היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' | 08:00-17:00מיקום: פתח תקווה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.