מזכיר /ה במחלקת גנטיקה- PGT

מתן שירותי מזכירות במחלקת גנטיקה, יחידת PGT קבלת קהל/ מטופלים המעוניינים לבצע בדיקות אבחון עוברים טרום השרשתי. המזכירות פועלת באינטראקציה עם מעבדות המכון המבצעות את הבדיקות הנדרשות. התפקיד כולל- עבודה אדמיניסטרטיבית ביחידה, הכנה למרפאת PGT הכוללת: פתיחת תיקי מטופלים- תיק פיזי ותיק ממוחשב במערכת גנטיקה, תוך סריקת המסמכים הנדרשים. במידת הצורך השלמת מסמכים חסרים למטופלות חדשות וקיימות. טיפול בהתחייבויות הכולל בקשת ההתחייבויות, קליטתן למערכת הממוחשבת ועדכון המעבדה הרלוונטית. קשר מול גורמי חוץ רלוונטיים כגון- קופות חולים, יחידות הפריה חוץ גופית. הפעלת מס' מערכות מחשוב, לעיתים קרובות תוך ממשק בין מספר תוכנות בו זמנית, בעיקר מול תוכנות - CRM, AZMA, OFFICE. מענה טלפוני בשעות המענה. היקף משרה- 50%דרישות: 1. בעל תואר אקדמאי/ת- יתרון. 2. בוגר/ת קורס מזכירות רפואית/בכירה- חובה. 3. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד(קריאה וכתיבה). 4. ניסיון בעבודת מזכירות רפואית של לפחות שנתיים- חובה. 5. שליטה מלאה בתוכנות האופיס, ניסיון ויכולת בעבודה בסביבה ממוחשבת ומשתנה. 6. ניסיון ויכולת בעבודה בסביבה ממוחשבת וניהול משרד ממוחשב. 7. יכולת עבודה בסביבה דינמית תוך תיעדוף משימות ומתן מענה מידי במקרים דחופים. יכולת עבודה תוך ריכוז, הקפדה, דיוק, שימת לב לפרטים וביקורת עצמית. ראש גדול ופתוח לשינויים. יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס. יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות מפותחת., המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.