מזכירת הנהלה ורכזת אדמיניסטרציה | משרד פרסום בדרום תל אביב

למשרד פרסום בדרום תל אביב דרושה מזכירת הנהלה מנוסה, לתפקיד מרכזי המשלב ניהול יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות עם אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.תחומי אחריות:-ניהול ותיאום יומנים של חברי הנהלה ומנהלי מחלקות.-תיאום פגישות באופן יזום, טיפול בשינויים בלוחות הזמנים ופתרון התנגשויות ביומנים.-תיאום שוטף מול המנהלים ומתן מענה לצורכיהם.-אחריות על ההזמנות השוטפות למשרד, לרבות סופר וציוד משרדי.-ארגון אירוח וטיפול בצורכי העובדים.-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר תיאומים ומשימות.תנאי המשרה:ימים א-ה, 09:00-18:00.עבודה מהמשרד בדרום תל אביב.שכר: 10,000-12,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולכישורים.אפשרות לבחינת שכר לאחר שלושה חודשי עבודה.דרישות: -ניסיון מוכח בניהול יומנים של מספר מנהלים במקביל - חובה.-שליטה טובה ב-Outlook וביישומי Office.-יכולת ארגון ותעדוף גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.-עצמאות, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.-אחריות אישית, גישה פרקטית ויכולת להתמודד עם שינויים וריבוי משימות.

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.