PMO & Document Control

חברתנו מחפשת מועמד/ת לתפקיד: PMO & Document Control.תחומי אחריות:PMO - ניהול ובקרת פרויקטים, ניהול ובקרה על תהליכי רכש בפרויקטים, לרבות מעקב אחר הזמנות, אספקות והתקשרויות עם ספקים. בנייה, תחזוקה ומעקב אחר לוחות זמנים של הפרויקט. בקרה תקציבית שוטפת, כולל ניתוח חריגות והכנת תחזיות. הכנת דוחות סטטוס והתקדמות להנהלה ולבעלי עניין. תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ( הנדסה, רכש, כספים, קבלנים וספקים). זיהוי סיכונים, עיכובים ופערים והובלת פעולות מתקנות.

Document

Control - ניהול מסמכים אחריות מלאה על ניהול מסמכי הפרויקט לאורך מחזור חיי הפרויקט. קליטה, בקרה, רישום, הפצה ותיוק מסמכים בהתאם לנהלים מוגדרים. ניהול גרסאות ומעקב אחר עדכונים ושינויים במסמכים. הפקת שידורים (Transmittals) ומעקב אחר אישורים והחזרות. עבודה שוטפת מול יועצים, קבלנים וספקים בכל הקשור להעברת מסמכים רשמיים. שמירה על עמידה בדרישות איכות, רגולציה וביקורות.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד PMO בפרויקטים מורכבים. ניסיון מוכח בתחום Document Control. ניסיון בניהול ומעקב אחר תהליכי רכש בפרויקטים. שליטה מלאה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור). שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות ניהול פרויקטים. ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לוחות זמנים צפופים. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.