מזכיר /ת מנכ"ל ומנהל /ת משרד

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרדלמשרה מלאה:תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות. נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה. רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים. ניהול משרד- תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד. ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה. לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים. דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא. חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם. משאבי אנוש ורווחה- קליטת עובדים: רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.דרישות: ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובהניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובהאנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובהתואר ראשון - יתרוןכישורים אישיים:עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולהיכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים שירותיות,דייקנות וגישה חיובית כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.