מזכיר /ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון (חצי משרה)

לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריוןלחצי משרהתחומי אחריות עיקריים: ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"לנסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים. תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות. הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר. פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה. מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות תיאום ישיבות ופגישותדרישות: ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון משמעותיאנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובהתואר ראשון - יתרוןכישורים אישיים:עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולהיכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים שירותיות,דייקנות וגישה חיוביתכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.