דרוש /ה עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד שכר גבוה מאד

לחברת אדריכלים בוטיק במרכז תל אביב, דרוש/ה עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד עם ראש גדול, יכולת למידה גבוהה ורצון אמיתי להתפתח יחד עם החברה!מה כולל התפקיד? ניהול כספים, חשבוניות ותשלומיםמעקב אחר שעות, משכורות ותשלומיםריכוז חשבוניות, קבלות ומסמכים והעברה לרו"ח ניהול גבייה ומעקב אחר תשלומים מלקוחות ושוכרים ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישותסיוע באיתור, סינון ומעקב אחר מכרזיםעבודה מול רשויות מקומיות, ספקים ולקוחותהיקף המשרה:25 שעות שבועיות לפחות בנוכחות פיזית במשרדזמינות כוללת של 30-35 שעות שבועיות, בשילוב עבודה מהמשרד ומענה מרחוק לפי הצורךדרישות: שליטה מעולה ב-Excel וביישומי Microsoft Office - חובה יכולת למידה מהירה ונכונות ללמוד מערכות חדשותהיכרות עם Google Drive / Dropbox - יתרוןסדר, יסודיות ודיוק גבוהיםראש גדול, עצמאות ויכולת לפתור בעיותשירותיות ותקשורת בינאישית מצוינתפתיחות וסקרנות לשימוש בכלי AI וטכנולוגיות חדשות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.