עוזר.ת מנכלית ורכז.ת מטה

לארגון מוביל הפועל לקידום ופיתוח ההון האנושי הבכיר בשלטון המקומי, דרוש.ה עוזר.ת מנכלית ורכז.ת מטההתפקיד מהווה יד ימינה של המנכלית וצומת מרכזי של ניהול, תכלול, מעקב ותקשורת ארגונית. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי, המשלב עבודה צמודה עם המנכלית, ניהול סדרי עדיפויות, מעקב אחרי משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים בכירים והובלת פרויקטים רוחביים.תיאור התפקיד: ניהול ותכנון היומן וסדרי העדיפויות של המנכליתהכנת חומרים לפגישות, ריכוז מידע ומסמכים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצועןמעקב אחר משימות ותהליכים מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לוכתיבה, עריכה והפקה של מסמכים, סיכומי ישיבות ומצגותמעקב ובקרה אחר משימות, תהליכים ואישורים עד להשלמתםהובלת פרויקטים רוחביים ואירועים ארגוניים משלב התכנון ועד הביצועמתן מעטפת שוטפת למנכלית וניהול משימות משתנות בהתאם לצרכים הארגוניים* משרה מס #1075829 מיועדת לגברים ונשים כאחדדרישות: ניסיון קודם בתפקיד מטה, רלשית, מנהלת לשכה, עוזרת אישית בכירה או תפקיד דומה בעל אחריות רחבהניסיון משמעותי בניהול יומן, תכנון זמן וסדרי עדיפויותיכולת גבוהה מאוד של מעקב ובקרה על משימות ותהליכים מרובים במקביליכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעפ, לרבות כתיבת סיכומים, ריכוז והכנת חומרים ומסמכי הנהלהיכולת עבודה מול ממשקים בכירים ומגוונים ותקשורת ביןאישית מצוינתסדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתיתיוזמה, עצמאות, גמישות ויכולת לשמור על קור רוח ולתעדף משימות בזמן אמתשיקול דעת, דיסקרטיות ויכולת התמודדות עם מידע רגיששליטה גבוהה ביישומי Office ובכלי עבודה כגון Moodle, Outlook, Teams, Zoom, Monday ו-Canvaתואר ראשון - יתרוןנכונות לעבודה בבית יהושע ובבני ברק, כולל יום-יומיים בשבוע בבני ברק בחלק מתקופות השנהנכונות לנסיעות ברחבי הארץ בהתאם לצורך, לרבות כנסים וימי עיוןנכונות לעבודה במודל היברידי, הכולל יום-יומיים עבודה מהבית בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.