עוזר /ת סמנכ"ל לבית השקעות מוביל

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול לבית השקעות מוביל.במסגרת התפקיד:אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף.תיאור המשרה:תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות. ממשקים עם דרגים בכירים בארגון.ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים.ארגון פעילות אגפית ומחלקתיתהשתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.צילום, סריקה והחתמת מסמכים.טיוב מסמכים.טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.משרה מלאה.דרישות: כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.ניסיון בתפקיד דומה 2-3 שנים.ידע מעולה ב-OFFICE.מולטיטאסקינג.כתיבת פרוטוקולים.סדר וארגון.ניסיון בניהול משרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.