Dleen Doski

وحدة الخدمات ضمن محفظة سوريا

أخصائي إدارة العقود المالية - Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH - Iraq-Syria/Erbil

(2022-11)

وحدة الخدمات ضمن محفظة سوريا

• إجراء فحص مسبق للإيصالات/التسويات الخاصة بمستلمي التمويل لضمان استكمال الوثائق على نحو سليم
• مراجعة جميع المستندات المالية المقدمة من الشركاء والتحقق منها قبل إحالتها إلى القسم المعني في المقر الرئيسي لـ GIZ (ألمانيا) أو المكتب القطري (العراق)
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لعملية طلبات الدفع إلى المكتب القطري في العراق
• متابعة مدفوعات العقود بالتنسيق الوثيق مع قسم المحاسبة
• معرفة المتطلبات المالية والتعاقدية لـ GIZ والإلمام بـ «Process & Rules» الخاصة بها
• إعداد العقود حسب الطلب، وبناءً على TOR ووثائق ترسية العقد المقدمة من مسؤولي المشاريع المعنيين
• إجراء تقييمات للملاءمة التجارية للمنظمات الشريكة لتحديد نوع عقد التمويل الذي يمكن أن تحصل عليه المنظمة غير الحكومية
• دعم المنظمات الشريكة من خلال تدريبات أثناء العمل على إعداد التقارير المالية والإجراءات المحاسبية
• الإبلاغ دون تأخير إلى المدير المباشر وAV عن أي مشكلات تتعلق بإدارة الشركاء للأموال المقدمة من GIZ والامتثال للقواعد
• تطوير وإدارة نظام لمتابعة جميع المسائل المتعلقة باتفاقيات الدعم/التمويل/المنح المحلية (مثل فترات إعداد التقارير، وعمليات التدقيق، وتعديلات العقود)
• التنسيق مع المدققين بشأن جميع المسائل المتعلقة باتفاقيات المنح

أخصائي مالي - Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH - Iraq/Duhok

(2022-06 - 2022-10)

• نظرة عامة على التدفق النقدي في SAP، والعمل على SAP لمتابعة التدفقات النقدية الخارجة للمشروع ومتابعة الالتزامات في SAP
• إعداد تخطيط ميزانية البرنامج
• متابعة النفقات وفقًا للميزانية
• إدارة الخطط المحاسبية والمالية الشهرية ومتابعتها
• فحص الفواتير ومراجعتها قبل تقديمها إلى المكتب القطري في العراق
• إجراء الفحوصات على SAP ومراقبة تكاليف ميزانية المشروع
• التعامل مع النقد وإدارته استنادًا إلى الإيصالات التي يتم جمعها يوميًا
• إدارة الصناديق النقدية والإشراف على تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر النقدية ودفتر البنك
• مطابقة دفاتر النقدية/البنوك والحسابات النقدية
• الإبلاغ بانتظام وفي أي وقت عن محتويات الصندوق النقدي (بما في ذلك أي عجز نقدي)
• الإبلاغ فورًا عن جميع المشكلات المتعلقة بالشؤون المالية واللوائح
• اتباع جميع القواعد واللوائح الخاصة بالتسوية الشهرية
• إعداد إشعارات التحويل و/أو المستندات المصرفية الأخرى وفقًا لتعليمات المحاسب
• ترتيب وتسهيل خطابات الدفع للبنوك (للمبالغ الصغيرة)
• توثيق حركة الأموال وأرشفة جميع المستندات المالية وفقًا لقواعد GIZ
• دعم الموظفين الإداريين وموظفي مسك الدفاتر الآخرين في تطبيق القواعد المتعلقة بالنقد
• إرسال القيود اليومية وأرصدة الحسابات شهريًا إلى المسؤول الأعلى

مهندس/مسؤول إداري ومالي - Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH - Iraq/Duhok

(2018-12 - 2022-05)

مشروع إنشاءات (Education وWASH وKonNex)

• المهام (إدارية)
• حفظ الملفات وصون سرية المعلومات
• المساعدة في مهام أخرى و/أو تنفيذها حسب التكليف
• إدارة حسابات المشاريع، ومتابعة الاحتياجات المالية للمشاريع، وإعداد طلبات التمويل
• التنسيق مع الموظفين الإداريين والمكتب الرئيسي/المكتب القطري بشأن المسائل المالية والإدارية والتعاقدية
• مراقبة/الإشراف على المحتوى الإداري العام. وإعداد العقود والاتفاقيات
• توثيق العقود (بما في ذلك النسخ الورقية وحفظها في DMS)
• إطلاع الموظفين الفنيين على العمليات الإدارية والمالية، وO&R، والتغييرات في القواعد واللوائح
• متابعة تواريخ انتهاء عقود NP وAMA، ثم إبلاغ منسق المحفظة في G230 بها شهريًا لغرض حساب الميزانية
• متابعة أيام إجازات AMA من خلال تحديث منسق المحفظة في G230 شهريًا
• إعداد ملفات كاملة (لطلبات الموارد البشرية وطلبات الخدمات) المتعلقة بإنشاءات WASH وإنشاءات KonNex، وتقديمها إلى (قسم الموارد البشرية وقسم التعاقدات) في المكتب القطري
• المهام (مسؤول مالي)
• نظرة عامة على التدفق النقدي في SAP، والعمل على SAP لمتابعة التدفقات النقدية الخارجة للمشروع ومتابعة الالتزامات في SAP
• إعداد تخطيط ميزانية البرنامج
• متابعة النفقات وفقًا للميزانية
• إدارة الخطط المحاسبية والمالية الشهرية ومتابعتها
• التعامل مع النقد وإدارته استنادًا إلى الإيصالات التي يتم جمعها
• إجراء الفحوصات على SAP ومراقبة تكاليف ميزانية المشروع
• التعامل مع النقد وإدارته استنادًا إلى الإيصالات التي يتم جمعها يوميًا
• إدارة الصناديق النقدية والإشراف على تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر النقدية ودفتر البنك
• مطابقة دفاتر النقدية/البنوك والحسابات النقدية
• الإبلاغ بانتظام وفي أي وقت عن محتويات الصندوق النقدي (بما في ذلك أي عجز نقدي)
• الإبلاغ فورًا عن جميع المشكلات المتعلقة بالشؤون المالية واللوائح
• اتباع جميع القواعد واللوائح الخاصة بالتسوية الشهرية
• المهام (مهندس)
• إعداد وثائق التخطيط؛ وتُعد معرفة AutoCAD والفهم الفني من المتطلبات الأساسية
• يشمل إعداد المناقصة الخاصة بالمبنى حساب الكميات بناءً على رسومات التنفيذ وإعداد المواصفات وBoQ
• ينبغي تنسيق عمل جميع الاختصاصيين الفنيين المشاركين في عملية التخطيط لإعداد وثائق المناقصة
• ينبغي أن يتضمن تخطيط التنفيذ جميع المعلومات اللازمة لإنشاء المبنى، مثل الأبعاد والمواد والمعلومات المتعلقة بالجودة والتركيب والتفاوتات وتعليمات المعالجة والحسابات الإنشائية والهندسة الكهربائية وتخطيط MEP، أي التخطيط للتدفئة والتهوية والسباكة
• مراقبة جودة الرسومات الفنية ووثائق BoQ ودقتها الفنية
• دعم مشاريع أخرى ضمن فريق الإنشاءات فيما يتعلق بتقييمات المواقع
• دعم مشاريع أخرى ضمن فريق الإنشاءات فيما يتعلق بإعداد جداول الكميات والرسومات
• دعم مشاريع أخرى ضمن فريق الإنشاءات في فحص كشوف القياسات

رسام معماري/أمين صندوق/مساعد مالي - Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH - Iraq/Duhok

(2017-07 - 2018-11)

مشاريع إنشاءات (WASH وEducation)

• رسام معماري
• التخطيط الأولي مع تقدير التكاليف: التحليل الأساسي، وتنسيق المهام، وتطوير مفهوم للتخطيط
• التصميم المبدئي وحساب التكاليف: إعداد مفهوم تخطيط متماسك وقابل للتنفيذ يأخذ في الاعتبار جميع المشكلات الخاصة بالمشروع. وضبط التكاليف من خلال مقارنة حساب التكاليف بتقديرها
• إعداد مخططات الترخيص حسب الحاجة
• تخطيط التنفيذ: يتضمن تخطيط التنفيذ جميع المعلومات اللازمة لإنشاء المبنى، مثل الأبعاد والمواد والمعلومات المتعلقة بالجودة والتركيب والتفاوتات وتعليمات المعالجة والحسابات الإنشائية والهندسة الكهربائية وتخطيط MEP، أي التخطيط للتدفئة والتهوية والسباكة
• إعداد المناقصة: يشمل إعداد المناقصة الخاصة بالمبنى حساب الكميات بناءً على رسومات التنفيذ وإعداد المواصفات وBoQ. ويجب تنسيق عمل جميع الاختصاصيين الفنيين المشاركين في عملية التخطيط لإعداد وثائق المناقصة
• أمين صندوق/مساعد مالي
• التعامل مع النقد وإدارته استنادًا إلى الإيصالات التي يتم جمعها يوميًا
• إدارة الصناديق النقدية والإشراف على تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر النقدية ودفتر البنك
• مطابقة دفاتر النقدية/البنوك والحسابات النقدية
• الإبلاغ بانتظام وفي أي وقت عن محتويات الصندوق النقدي (بما في ذلك أي عجز نقدي)
• الإبلاغ فورًا عن جميع المشكلات المتعلقة بالشؤون المالية واللوائح
• اتباع جميع القواعد واللوائح الخاصة بالتسوية الشهرية
• إعداد إشعارات التحويل و/أو المستندات المصرفية الأخرى وفقًا لتعليمات المحاسب
• ترتيب وتسهيل خطابات الدفع للبنوك (للمبالغ الصغيرة)
• توثيق حركة الأموال وأرشفة جميع المستندات المالية وفقًا لقواعد GIZ
• إرسال القيود اليومية وأرصدة الحسابات شهريًا إلى المسؤول الأعلى

رسام معماري - Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH - Iraq/Duhok

(2016-08 - 2017-06)

مشاريع إنشاءات تعليمية

• التخطيط الأولي مع تقدير التكاليف: التحليل الأساسي، وتنسيق المهام، وتطوير مفهوم للتخطيط
• التصميم المبدئي وحساب التكاليف: إعداد مفهوم تخطيط متماسك وقابل للتنفيذ يأخذ في الاعتبار جميع المشكلات الخاصة بالمشروع. وضبط التكاليف من خلال مقارنة حساب التكاليف بتقديرها
• إعداد مخططات الترخيص حسب الحاجة
• تخطيط التنفيذ: يتضمن تخطيط التنفيذ جميع المعلومات اللازمة لإنشاء المبنى، مثل الأبعاد والمواد والمعلومات المتعلقة بالجودة والتركيب والتفاوتات وتعليمات المعالجة والحسابات الإنشائية والهندسة الكهربائية وتخطيط MEP، أي التخطيط للتدفئة والتهوية والسباكة
• إعداد المناقصة: يشمل إعداد المناقصة الخاصة بالمبنى حساب الكميات بناءً على رسومات التنفيذ وإعداد المواصفات وBoQ. ويجب تنسيق عمل جميع الاختصاصيين الفنيين المشاركين في عملية التخطيط لإعداد وثائق المناقصة

مهندس مشاريع - Directorate of sewerage (waste water in Duhok - Iraq/Duhok

(2015-02 - 2016-07)

الإشراف على وحدة مشاريع هندسية وتصميمها

• تخطيط وتصميم ورسم مشاريع مجاري مياه الأمطار
• مهارات تقدير التكاليف وإعداد المواصفات لمشاريع مجاري مياه الأمطار
• مهندسو مواقع لمشاريع مجاري مياه الأمطار، لمتابعة الأعمال وحساب القياسات اللازمة لتنفيذها
• إدارة شبكات المياه والصرف الصحي وصيانتها ضمن عمليات البنية التحتية
• عرض تفاصيل المشاريع والمعلومات الفنية على الزملاء والعميل
• إدارة ميزانية المشروع
• مواكبة التغييرات في التشريعات والإرشادات التنظيمية

بكالوريوس العلوم - الهندسة المدنية (الموارد المائية) - University of Duhok (2010-11 - 2014-07)