Rasha Maki

إدارية ذات خبرة عملية واسعة في إدارة المكاتب، متابعة المعامالت الحكومية، شؤون الموارد البشرية (HR)، والتنسيق الإداري، مع خبرة متميزة في التعامل مع الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية ومتابعة الوثائق والمراسالت الرسمية. لدي خبرة في متابعة معامالت الشركة والموظفين، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق، إعداد المخاطبات الرسمية، التنسيق بين الإدارات، ومتابعة متطلبات المناقصات والعقود التدريبية، بالإضافة إلى التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية والنقابات والمؤسسات المختلفة. أتمتع بمهارات عالية في التنظيم والمتابعة والتواصل، والقدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه والعمل ضمن بيئة تتطلب الدقة والسرعة في إنجاز المعامالت.

مديرة مكتب بغداد at شركة الدلما للمقاوالت العامة وخدمات الصناعة الاستخراجية والتحويلية وخدمات التدريب المحدودة (2024-01 – Present)

متابعة ومراجعة الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية لإنجاز معامالت الشركة.

• متابعة إجراءات تجديد وتحديث الوثائق والمستمسكات الرسمية الخاصة بالشركة
• متابعة المخاطبات والكتب الرسمية والمعامالت مع الجهات الحكومية ذات العلاقة
• التنسيق والمتابعة مع الوزارات والدوائر الحكومية لضمان إنجاز المعامالت ضمن المدد المطلوبة
• متابعة وتنظيم ملفات الموظفين والوثائق الإدارية الخاصة بالموارد البشرية
• متابعة احتياجات الموظفين والمراسالت والإجراءات الإدارية المتعلقة بشؤونهم
• تنظيم وأرشفة ملفات الشركة والموظفين والمراسالت والوثائق الرسمية
• إعداد ومتابعة الكتب والمراسالت الإدارية الرسمية
• التنسيق بين إدارة الشركة والموظفين ومركز الدلما التدريبي
• التنسيق مع الجهات الحكومية والنقابات المهنية، بما فيها نقابات المهندسين
• متابعة عقود ومناقصات التدريب وتجهيز الوثائق والمراسالت المطلوبة
• متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالمناقصات والعقود
• التنسيق مع الجهات المحلية والدولية فيما يخص البرامج والدورات التدريبية
• إدارة الشؤون اليومية لمكتب بغداد وتنظيم الأولويات والمواعيد والاحتياجات المكتبية

مساعدة إدارية at شركة الدلما للمقاوالت العامة وخدمات الصناعة الاستخراجية والتحويلية وخدمات التدريب المحدودة (2019-04 – 2024-04)

• متابعة المعامالت والمراسالت الإدارية للشركة
• التنسيق مع الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية
• المساعدة في تنظيم ومتابعة الوثائق والملفات الإدارية
• التنسيق بين إدارة الشركة ومركز التدريب داخل العراق وخارجه
• العمل على عقود ومناقصات الدورات التدريبية
• المشاركة في متابعة مناقصات
• إعداد وتجميع وتحرير وترجمة المواد والمعلومات المتعلقة بقطاع النفط والغاز
• متابعة المراسالت والوثائق المطلوبة للمناقصات والعقود
• تقديم الدعم الإداري للإدارة ومتابعة المهام اليومية

مساعدة توظيف – متطوعة at International Rescue Committee (IRC) (2016-11 – 2017-08)

• تقديم المساعدة في الترجمة بين اللغتين العربية والإنجليزية
• المساعدة في جدولة مواعيد المستفيدين
• تعبئة ومتابعة استمارات وملفات المستفيدين
• متابعة الحالات والتواصل مع المستفيدين
• المساعدة في ورش العمل وبرامج التدريب
• تدريب المستفيدين على مهارات الحاسوب والمهارات الوظيفية الأساسية

متطوعة – برنامج رعاية الأطفال at International Rescue Committee (IRC) (2017-05 – 2017-08)

• تقديم الدعم والترجمة العربية–الإنجليزية
• تنظيم المواعيد والملفات والاستمارات
• متابعة احتياجات المستفيدين وتقديم الدعم الإداري

كاتبة طابعة at مجلس القضاء الأعلى (2012-09 – 2016-06)

• إعداد وطباعة القرارات القضائية
• تنظيم وحفظ وأرشفة الوثائق والملفات
• استقبال الاستفسارات والمكالمات وتحويلها إلى الجهات المعنية
• تحديث واسترجاع الوثائق من نظام الأرشفة الإلكتروني
• التعامل مع المراسالت الهاتفية والإلكترونية والمباشرة

مساعدة مكتب at International Medical Corps (2008-11 – 2012-09)

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي
• تنظيم العلاقة بين المركز والمجالس البلدية والدوائر ذات العلاقة
• استقبال المراجعين والاستفسارات وتوجيههم
• متابعة احتياجات المستفيدين وتقديم المعلومات المطلوبة
• تنظيم الاتصالات والمراسالت والمواعيد
• متابعة الملفات والمهام الإدارية اليومية

مصممة ومنظمة مناسبات at عمل خاص (2009-07 – 2016-05)

• تنظيم وتصميم ديكورات المناسبات
• التواصل مع العملاء وتحديد متطلباتهم
• تخطيط وتنفيذ الأعمال وفق احتياجات العملاء
• تقديم خدمة عملاء ومتابعة تنفيذ الأعمال

بكالوريوس in قانون – جامعة التراث (2018)

بكالوريوس آداب in اللغة الألمانية – جامعة بغداد (2008)