Technical Program Manager

Descrizione

Involve Space è alla ricerca di un Technical Program Manager che sarà responsabile della gestione end-to-end dei programmi e dei progetti dell'azienda, dalla firma del contratto fino alla consegna finale.

La figura rappresenterà il punto di raccordo tra il Direttore Commerciale, il team Business Development, il cliente e i dipartimenti tecnici, assicurando che i requisiti commerciali e contrattuali vengano tradotti in attività operative, piani di sviluppo e deliverable concreti.

Lavorando a stretto contatto con CTO, Engineering, Manufacturing, Flight Operations e Procurement, il Technical Program Manager coordinerà l'esecuzione delle commesse garantendo il rispetto di tempi, budget, qualità e requisiti tecnici, mantenendo al contempo una relazione costante con clienti, partner e stakeholder istituzionali.

Il ruolo avrà la responsabilità complessiva dell'avanzamento dei progetti, coordinando persone, attività, fornitori e partner fino alla piena soddisfazione del cliente.

Responsabilità

• Assumere la responsabilità operativa dei progetti dalla firma del contratto o dall'aggiudicazione del tender fino alla consegna finale.
• Collaborare con il Direttore Commerciale e il team Business Development durante l'handover dei progetti, assicurando la completa comprensione dei requisiti tecnici, operativi e contrattuali concordati con il cliente.
• Tradurre i requisiti commerciali e contrattuali in piani di progetto, Work Breakdown Structure (WBS), milestone, deliverable e attività operative.
• Coordinare Engineering, Manufacturing, Flight Operations, Software e Procurement, garantendo il corretto avanzamento delle attività.
• Collaborare con il CTO nella pianificazione delle priorità tecniche, dello sviluppo dei prodotti, dell'allocazione delle risorse e delle attività del dipartimento tecnico.
• Coordinare la preparazione delle missioni e delle campagne di lancio previste dai diversi programmi, assicurando il rispetto delle milestone progettuali.
• Pianificare, monitorare e aggiornare tempi, budget, risorse, rischi e KPI di progetto.
• Gestire il rapporto operativo quotidiano con clienti, partner industriali, subcontractor, enti istituzionali e fornitori, rappresentando il principale punto di contatto del progetto.
• Organizzare e coordinare meeting di avanzamento, Steering Committee, Project Review e revisioni tecniche con clienti e stakeholder.
• Coordinare la preparazione di tutta la documentazione tecnica e progettuale destinata ai clienti, inclusi report di avanzamento, deliverables.
• Coordinare la raccolta dei contributi provenienti dai diversi dipartimenti aziendali per la preparazione della documentazione progettuale.
• Garantire la piena tracciabilità tra requisiti del cliente, attività di sviluppo, deliverable e milestone contrattuali.
• Monitorare il rispetto degli obblighi contrattuali, identificando tempestivamente eventuali criticità, ritardi o scostamenti rispetto allo scope concordato.
• Gestire change request, varianti contrattuali e attività aggiuntive, collaborando con il Direttore Commerciale nella valutazione dell'impatto tecnico, economico e temporale.
• Coordinare procurement e forniture in collaborazione con il dipartimento acquisti, garantendo la disponibilità di materiali, componenti e servizi necessari all'esecuzione del progetto.
• Coordinare partner esterni e subcontractor, monitorandone prestazioni, deliverable e rispetto delle tempistiche.
• Facilitare la collaborazione tra i diversi dipartimenti aziendali, rimuovendo eventuali ostacoli organizzativi che possano compromettere il successo del progetto.
• Supportare il Business Development durante estensioni contrattuali, nuove opportunità commerciali e follow-on project presso clienti esistenti.
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi di Project e Program Management dell'azienda.

Must have

• Laurea magistrale in Ingegneria Aerospaziale, Meccanica, Gestionale o altra disciplina STEM.
• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di programmi o progetti tecnologici complessi.
• Esperienza nel coordinamento di team multidisciplinari e stakeholder interni ed esterni.
• Esperienza nella gestione diretta di clienti industriali o istituzionali.
• Capacità di trasformare requisiti commerciali e contrattuali in piani operativi e attività tecniche.
• Esperienza nella redazione di documentazione tecnica, reportistica progettuale e deliverable per clienti.
• Ottima conoscenza delle metodologie di Project Management (Waterfall e Agile).
• Ottima capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.
• Esperienza nell'utilizzo di strumenti di Project Management (Microsoft Project, Jira, Monday.com, Asana o equivalenti).
• Ottime capacità comunicative, organizzative e di leadership.
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.

Nice to have

• Certificazione PMP, PRINCE2, IPMA o equivalente.
• Esperienza nella gestione di progetti ESA, Horizon Europe, Commissione Europea, o altri programmi finanziati.
• Esperienza nel settore aerospaziale, difesa o aviazione.
• Conoscenza degli standard ECSS e dei processi di gestione dei programmi spaziali.
• Esperienza nella gestione di supply chain e procurement tecnico.
• Esperienza nel coordinamento di consorzi internazionali e partnership industriali.
• Familiarità con sistemi ERP, PLM e strumenti di configurazione prodotto.
• Esperienza nella pianificazione di campagne di test, integrazione e missioni operative.
• Conoscenza di sistemi di gestione qualità ISO 9001, AS9100 o equivalenti.
• Conoscenza di una seconda lingua oltre all'inglese.