Alessia Campisi

Attualmente la mia posizione attuale è quella di assistente d’ufficio e principalmente, oltre alle classiche mansioni che svolge una segretaria come lo smistamento delle telefonate, gestione agende e appuntamenti, contatti con i fornitori e la gestione della posta elettronica, mi occupo anche dell’archivio digitale e cartaceo dell’antiriciclaggio cliente, della modulistica archiviata e da archiviare in generale, sono responsabile della gestione e della creazione dei piani di marketing pubblicitari per e dell’azienda on line e offline. Nel tempo mi sono specializzata e tutt’ora continuo ad informarmi su digital marketing, content marketing e tutto quello che riguarda la pubblicità digitale.

Mi capita spesso di lavorare a stretto contatto con l’assistente amministrativa che è stata la mia tutor nel periodo di alternanza scuola-lavoro che ho svolto presso questa azienda durante gli studi. Grazie al tutoring con lei ad oggi sono preparata su moltissimi aspetti contabili e amministrativi che ho praticato durante il mio tirocinio oltre che per gli studi conclusi, e ad oggi che lavoro per la stessa azienda sono sempre aggiornata sulle nuove normative contabili, sugli aggiornamenti in materia di privacy oltre che su tutti gli aspetti giuridici che riguardano l’azienda.

Quello che ho imparato in questi anni di lavoro per questa azienda, oltre alle classiche mansioni strettamente legate all’ambito immobiliare, sono state quelle di una Personal Assistant.

Il mio ruolo comprende mansioni quali rispondere alle chiamate telefoniche, prendere e gestire appunti e note lavorative e/o personali, organizzare riunioni, inviare e-mail, ottimizzare sia il tempo che la gestione quotidiana delle attività professionali, la gestione e la pianificazione di meeting, il tutto a supporto del datore di lavoro limitandone lo stress derivato dalla moltitudine di impegni e compiti associati alla gestione della propria vita professionale e personale e facendo in modo che tutto funzioni senza intoppi e ritardi.

Nel mio ruolo agisco anche come una “executive” e in alcuni casi è capitato che fossi direttamente coinvolta nei processi decisionali così come mi è capitato di assumere personalmente delle responsabilità del mio datore di lavoro e di occuparmi direttamente della gestione di queste; sono diventata il primo punto di contatto con persone interne all’azienda e tra i primi punti di contatto con le persone esterne all’azienda perché nel mio percorso ho acquisito competenze sia tecniche che personali.