Alessia Uboldi

Oltre 10 anni di esperienza in Fondazioni legate al territorio che erogano servizi formativi e professionali per studenti che vogliono entrare direttamente nel mondo del lavoro supportandola crescita delle fondazioni sulla parte di sviluppo e trasformazione digitale. Attualmente impiegata in ambito amministrativo e operativo, con responsabilità trasversali su contabilità di base, gestione documentale, supporto ai processi di gara, compliance normativa e coordinamento delle attività legate a personale, fornitori e cantieri. Forte orientamento al problem solving con esperienza pregressa come analista funzionale in Kpmg.

Addetta Amministrazione e Back Office at GIARDINI LE BETULLE DI BARIZZA MARCO (2025-02 – Present)

Gestione contabilità generale, amministrativa e operativa con responsabilità su fatturazione, documentale, gare d'appalto e coordinamento personale e fornitori

• Gestione contabilità generale (fatturazione attiva e passiva), monitoraggio scadenze e pagamenti
• Emissione fatture e gestione documentazione amministrativa e contabile
• Rilevazione presenze e gestione ore lavorate del personale
• Gestione adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro e idoneità sanitaria del personale
• Supporto alla predisposizione di preventivi e allo sviluppo delle attività commerciali
• Gestione gare d'appalto: predisposizione documentazione e caricamento su portali regionali
• Gestione documentazione per accesso a cantieri multinazionali e verifica della conformità ai requisiti normativi e contrattuali
• Controllo costi e consuntivazione di cantieri e progetti
• Gestione acquisti, ordini e rapporti con fornitori
• Gestione parco mezzi: assicurazioni, revisioni e manutenzioni
• Pianificazione agenda e coordinamento attività operative

Tutor-Coordinatore corsi ITS, IFTS e rapporti con le Imprese at Fondazione MOBILITÀ ACCADEMY (2024-09 – 2025-02)

Coordinamento progetti formativi e gestione processi selezione e gestione esami di Stato

• Coordinamento progetti in Robotica, Meccatronica, Additive Manufacturing e Logistica
• Gestione processi selezione, organizzazione e gestione esami di Stato

Coordinatore provinciale at Fondazione Enaip Lombardia - Fondazione ITS INCOM (2014-09 – 2024-08)

Progettazione percorsi formativi, gestione rapporti con aziende e implementazione change management

• Progettazione percorsi formativi su Trasformazione Digitale (Sviluppo Software, Data Analysis)
• Gestione rapporti con aziende per scouting, placement e monitoraggio tirocinanti e soluzioni formative personalizzate per imprese e istituzioni
• Gestione corsi ITS e IFTS e utilizzo fondi interprofessionali
• Implementazione Change Management e riorganizzazione interna
• Promozione progetti ministeriali (Apprendistato art.43, Garanzia Giovani)

Manager – Distretto del Commercio di Varese at Associazione InVarese (2013-04 – 2016-09)

Attuazione strategie, coordinamento progetti e organizzazione eventi

• Attuazione strategie, pianificazione e monitoraggio attività del Distretto
• Coordinamento progetto VareseSmartCity (coupon, totem interattivi, digitalizzazione attività commerciali)
• Organizzazione eventi, gestione sponsor e partecipazione a fiere

Ricercatore – Lab#ID at Università Carlo Cattaneo - LIUC (2011-04 – 2013-03)

Coordinamento progetti su tecnologie RFId e NFC, analisi processi e sviluppo soluzioni

• Coordinamento progetti su tecnologie RFId e NFC
• Analisi processi, studi di fattibilità e sviluppo soluzioni di tracciabilità
• Collaborazione con aziende internazionali per test e validazione

Analista Funzionale Sistemi Informativi at KPMG Advisory S.p.A. (2008-04 – 2011-03)

Consulenza in reingegnerizzazione processi, supporto progetti SAP e redazione documenti gare

• Consulenza in reingegnerizzazione processi e gestione rete commerciale
• Supporto progetti SAP SD e formazione
• Redazione documenti gare e analisi di mercato

Master in Management Sanitario di II Livello – Università Guglielmo Marconi (Unimarconi)

Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale – Università Carlo Cattaneo - LIUC (2002 – 2007)