Chelsea Pompei

Assistant Workplace Manager con esperienza nella gestione operativa degli ambienti di lavoro, coordinamento fornitori e ottimizzazione dei processi aziendali. Specializzata nel garantire efficienza operativa, gestione delle strutture, organizzazione amministrativa e supporto ai team in ambienti dinamici e internazionali. Forte capacità di problem solving, gestione delle priorità e coordinamento di attività legate a manutenzione, sicurezza, eventi aziendali e travel management.

Orientata al miglioramento continuo e alla creazione di ambienti di lavoro professionali, funzionali ed efficienti. Ricollocamento in Italia dopo 8 anni a Londra in cerca di una posizione in amministrazione.

Assistant Workplace Manager - DRW - Promozione - Londra

(2025-10)

• Gestione uffici Internazionali: Londra, Amsterdam e Dubai
• Gestione delle richieste di preventivi e rapporti con i fornitori
• Rinegoziazione contratti con riduzione dei costi operativi fino a £80.000 annui
• Monitoraggio budget, spese aziendali, approvazione fatture e emissione di ordini d'acquisto
• Gestione e riconciliazione delle spese tramite SAP Concur
• Coordinamento di diversi teams: Reception, Cleaning and Maintenance
• Organizzazione di viaggi aziendali e internazionali tramite Navan
• Pianificazione e coordinamento di eventi aziendali
• Selezione e formazione del personale
• Supervisione delle procedure Health & Safety
• Supporto amministrativo e organizzativo a dipendenti e management
• Gestione calendari, appuntamenti e logistica dell'ufficio
• Preparazione di report operativi e monitoraggio KPI
• Supporto nella gestione di ristrutturazioni, traslochi e progetti di costruzione dell'ufficio di Londra
• Collaborazione con il dipartimento di IT per la risoluzione di problematiche tecniche
• Gestione pagamenti con carta di credito e riconciliazione ricevute

Workplace Coordinator - DRW - Promozione - Londra

(2023-11 - 2025-09)

• Supervisione delle procedure Health & Safety
• Supporto amministrativo e organizzativo a dipendenti e management
• Gestione calendari, appuntamenti e logistica dell'ufficio
• Preparazione di report operativi e monitoraggio KPI
• Supporto nella gestione di ristrutturazioni, traslochi e progetti di costruzione dell'ufficio di Londra
• Collaborazione con il dipartimento di IT per la risoluzione di problematiche tecniche

Receptionist - DRW - Londra

(2023-01 - 2023-10)

• Gestione pagamenti con carta di credito e riconciliazione ricevute
• Assistenza clienti, gestione di problematiche e reclami
• Gestione centralino multi-linea e email
• Pianificazione appuntamenti e calendari
• Mantenimento area reception ordinata e professionale
• Organizzazione sale meeting, catering e supporto eventi aziendali

Guest Relations Associate - CBRE- Macquarie Bank - Londra

(2021-10 - 2022-12)

• Gestione chiamate in entrata e inoltro messaggi
• Accoglienza clienti e visitatori garantendo un'immagine professionale dell'azienda
• Supporto amministrativo quotidiano
• Gestione email e richieste informative

Cameriera/ Receptionist - Vinoteca/The Ivy Collection/ The arts club Mayfair - Londra

(2018-02 - 2021-09)

Ho anche lavorato come cameriera e receptionist in due ristoranti e un prestigioso member club in Mayfair.

Diploma di Scuola Superiore - Liceo Socio Pedagogico "Stella Maris"