Francesca Tani

4 anni e 2 mesi

Segreteria/amministrazione at Ittica golfo di Follonica (2022-06 – Present)

4 anni e 2 mesi

• Gestione cassa/carte, prima nota, rimborsi spesa, registrazione dei ddt di vendita/acquisto, supporto alla fatturazione attiva e passiva, ordini e acquisti con ricerca miglior fornitore/offerta con creazione di buoni d'ordine, digitalizzazione protocolli, gestione presenze dipendenti, carico e scarico magazzini, inventari di magazzino, pratiche varie di cantiere, organizzazione generale del lavoro.
• Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
• Controllo e aggiornamento scadenze, gestione rinnovi tramite gli enti e gli uffici competenti (RINA, Capitaneria di Porto, Agenzie di Trasporto) di tutte le pratiche relative alle certificazioni e ai documenti necessari sia per le imbarcazioni che per i mezzi di trasporto (camion e auto). Ad esempio Certificazioni Usmaf, pratiche antincendio, visite ispettive Rina, visite Capitaneria per annotazioni di sicurezza.
• Gestione del Rentri (registro elettronico obbligatorio per la tracciabilità dei rifiuti)
• Gestione scadenze e rinnovi delle certificazioni d'impianto (antincendio, verifica impianto a terra,..) e di tutto quello che necessita di revisione e manutenzione periodica obbligatoria
• Gestione scadenzario di tutti i corsi di formazione e delle visite mediche con richiesta agli uffici competenti per eventuali aggiornamenti e corsi da fare. Collaborazione con l'ufficio del personale su tutta la gestione delle pratiche del personale anche quelle di rinnovo e richiesta documenti di soggiorno, se necessario con visita agli uffici addetti in comune a Piombino
• Utilizzo di programmi specifici per l'acquacoltura, inserimento dati e controllo
• Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Preparazione di bilanci e rendicontazioni mensili per la sede

Titolare at Lavoro Autonomo (2013-01 – 2022-01)

Del negozio Secondamanina, Mercatino usato bimbi 0/12 anni, a Piombino in via Galileo Galilei n. 21. 9 anni e 1 mese

• Rapporti clienti fornitori, vendita al dettaglio amministrativo/segreteria at Edile Toscana Srl (2008-01 – 2013-01)

Edilizia industriale. 5 anni e 1 mese

• Amministrazione, segreteria, fatturazione, gestione commesse, rapporti clienti /fornitori, rapporti banche, contabilità ordinaria, prima nota
• Azienda con cantieri anche fuori Piombino, certificata Iso 9001, maturata esperienza quindi sul controllo qualità e la partecipazione a gare pubbliche
• Gestione presenze e turni di lavoro
• Emissione delle fatture relative alle vendite, compilazione della documentazione di trasporto e verifica degli incassi.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.

amministrazione/segreteria at Cts Com Srl (2004-01 – 2008-01)

Azienda idrotermosanitaria. 4 anni e 1 mese

• Mansioni: Amministrazione, segreteria, gestione cassa, contabilità ordinaria, fatturazione attiva e passiva, ordini e bollettazione, prima nota, liquidazione IVA, rapporti clienti /fornitori, rapporti banche, gestione e controllo di magazzino e listini prezzi, inventari.
• Supervisione del ciclo passivo e attivo, garantendo il rispetto delle scadenze di pagamento e incasso.
• Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
• Emissione delle fatture relative alle vendite, compilazione della documentazione di trasporto e verifica degli incassi.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
• Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
• Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.

amministrazione/segreteria at Mc Donald's (2000-01 – 2004-01)

Ristorazione. 4 anni e 1 mese

• Amministrazione, segreteria, gestione presenze e timbrature cartellini, vendita al pubblico

Diploma di analista – Istituto Prof. per i Serv. turistici e commerciali "A. Ceccherelli" (1997)