Katia Palma

Ciao sono una professionista affidabile e motivata, con una solida esperienza nel mio settore. Sono una persona determinata e sempre alla ricerca di nuove sfide, pronta ad affrontare qualsiasi compito con impegno e dedizione. Mi reputo una persona disponibile, con una forte predisposizione ad aiutare gli altri nella gestione della vita professionale e personale.

Sono in grado di fornire supporto e consigli pratici per affrontare le sfide quotidiane e raggiungere gli obiettivi prefissati. Sono in grado di instaurare rapporti di fiducia e collaborare efficacemente con colleghi, clienti e superiori. Sono una risorsa preziosa per qualsiasi team di lavoro, grazie alla mia capacità di ascolto attivo e alla mia attitudine positiva nell'affrontare le sfide che incontriamo ogni giorno..

Assistente Amministrativa Direzione - Subaru Motor Image - Brasile

(1996 - 2000)

Come assistente amministrativo di direzione, il mio ruolo principale è stato quello di supportare il direttore e il team esecutivo nella gestione quotidiana degli affari e delle attività dell'azienda. Questo include la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, la pianificazione e l'organizzazione delle riunioni, la redazione di documenti e relazioni, la gestione della corrispondenza, la gestione degli appuntamenti e dei viaggi di lavoro e la gestione dell'agenda del direttore. Inoltre, mi occupavo anche dell'elaborazione dei report finanziari, della gestione delle risorse umane, della preparazione dei documenti per le presentazioni e delle attività di segreteria generale.

Il mio lavoro richiedeva precisione, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e una buona capacità di gestire le scadenze e le priorità in modo efficace. È essenziale che io sia in grado di lavorare in modo autonomo e di collaborare efficacemente con il team per garantire il successo dell'azienda e il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Assistente di Direzione - Cotrasa Scania - Brasile

(2000 - 2003)

Come assistente di direzione ero responsabile di fornire supporto e assistenza al direttore o ai dirigenti di un'azienda nella gestione delle attività quotidiane. Le mie mansioni di assistente di direzione erano includere la pianificazione di riunioni e appuntamenti, la gestione delle comunicazioni e delle corrispondenze, la preparazione di report e presentazioni, la gestione dell'agenda e dei viaggi, la gestione dei contatti e delle relazioni con i clienti, la supervisione dei progetti e delle attività, e altre attività di supporto amministrativo. Inoltre ero responsabile di coordinare le attività di ufficio e di gestire gli altri dipendenti dell'azienda.

Assistente Amministrativo Esecutivo - Transauto Trasporto e Logistica

(2003 - 2010)

Come assistente esecutivo di direzione svolgevo i compiti a seconda dell'organizzazione per cui lavoravo e delle esigenze specifiche del dirigente a cui fornivo supporto. In generale il mio ruolo chiave nell'aiutare il dirigente a gestire le proprie responsabilità in modo efficiente e a concentrarsi sulle attività strategiche e decisionali.

• Gestione della corrispondenza e delle chiamate telefoniche per conto del dirigente, rispondendo alle richieste in maniera professionale e tempestiva
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e viaggi per il dirigente, assicurandosi che tutto sia organizzato in modo efficiente
• Preparazione di documenti, presentazioni e report per il dirigente, garantendo che siano accurati e di qualità
• Gestione dell'agenda del dirigente, garantendo che sia sempre aggiornata e che vengano rispettati tutti gli impegni
• Collaborazione con altri dipartimenti e colleghi per garantire che le attività del dirigente siano svolte in modo efficace e efficiente
• Gestione di informazioni riservate e sensibili in modo discreto e professionale

Laurea breve - Scienza delle Economia e della Gestione Aziendale - UniBrasil Centro Universitario

Ragioniera - UniBrasil Centro Universitàrio