Assistente Amministrativo
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Mi chiamo Leila Guimarães e ho 9 anni come assistente amministrativo, back office e front office Sono in grado di gestire diverse responsabilità commerciale ed amministrative, tra cui predispore la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, i documenti di trasporto, le fatture proforma e le fatture passive. Occuparmi delle offerte commerciali per i clienti, elaborandole direttamente o fornendo supporto nella loro preparazione.
Svolgere attività di data entry: inserire e gestire gli ordini di acquisto e gli ordini di vendita., svolgere attività amministrative, come il controllo mensile dei dati di fatturato. Gestire gli ordini di vendita, monitorando le condizioni commerciali, delle date di consegna, della verifica dei pagamenti e gestire la comunicazione con fornitori, clienti e team di vendita, che può avvenire per corrispondenza, via e-mail, tramite contatto telefonico e di persona. Organizzare e archiviare le pratiche commerciali, che comprendono documenti, e-mail e file digitali, che andranno gestiti e catalogati per essere reperibili facilmente e che dovranno essere costantemente aggiornati.
Gestire il pagamento di tasse, imposte ed altri oneri e la capacità di svolgere tutte le pratiche amministrative, necessarie per una corretta contabilità aziendale, rispettando le procedure interne. Ho esperienza nell’utilizzo di strumenti come Microsoft Office ed Excel. Sono abituata a lavorare in un ambiente dinamico ed a rispettare le scadenze.
Ho lavorato per 9 anni come assistente amministrativo, back office e front office. Svolgevo la gestione degli ordini, l’emissione di proforma e fatture, controllo degli incassi e dei pagamenti, coordinazione delle note spese e alcuni compiti di contabilità generale, gestivo il pagamento di tasse, imposte ed altri oneri, e svolgevo tutte le pratiche amministrative necessarie per una corretta contabilità aziendale, nel rispetto delle procedure interne.
istituto professionale - Servizi commercialI
Scuola Statale Padre Miguelino - R. Gde. Norte - Brasile 2000-2003
