HR SENIOR COORDINATOR - Air Ocean Cargo SpA- Blue Sky Logistics srl - Pioltello
(2022-12)
- Elaborazione e gestione presenze e relativi giustificativi/variabili, controllo e verifica del processo payroll aziendale.
- Gestione contrattualistica ordinaria, apprendistati e tirocini, passaggi di livello.
- Budget del personale, costo aziendale del personale, rimborsi spese, trasferte, accredito stipendi, pagamento fondi.
- Gestione del welfare aziendale (SW, Ticket Restaurant, etc).
- Supporto al dipendente su tutti i processi retributivi.
- Gestione e coordinamento dei processi HR.
- Talent Management: Reclutamento, onboarding e formazione tecnica.
- Stesura regolamento interno aziendale, creazione e gestione manuale interno HR.
- Engagement & Culture: sviluppo di iniziative per il benessere aziendale e gestione clima interno.
- Gestione prenotazione voli, traghetti, alberghi, Gestione agenda, appuntamenti e follow-up CEO.
- HSE Compilance: Collaborazione con l'area di Sicurezza per mantenimento e prevenzione sicurezza, sorveglianza sanitaria e medicina del lavoro.
- Supporto all'ufficio affari legale contribuendo alla raccolta documentale di contenziosi complessi, interfaccia con i professionisti esterni per risoluzione.
- Supporto controllo dei processi fatturazione passiva.
- Sviluppato programmi di formazione per migliorare competenze dipendenti.
- Business Partnering Strategico: Collaborare con il management per la pianificazione strategica HR.
- Gestione dei processi di performance review, i piani di successione, i cambiamenti organizzativi;
HR Administration Specialist - Veneta Logistic Srl (appalto Mondo Convenienza) - Gorgonzola
(2020-05 - 2022-10)
- Contrattualistica, organizzazione visite mediche anche su siti centro nord Italia.
- Rilevazione ed elaborazione presenze per chiusura cartellino mensile.
- Gestione e risoluzione dei contenziosi.
- Organizzazione del lavoro giornaliero previsionale settimanale e gestione delle risorse impiegate.
- Interfaccia con i diversi settori tecnico, operativo.
- Coordinamento e gestione a 360° del personale d'ufficio e della struttura.
- Prenotazioni hotels, organizzazione servizi ed eventi.
- Gestione problematiche impianti.
- Gestione delle risorse umane per ottimizzare performance aziendali.
- Creazione di programmi di sviluppo per la crescita professionale del team.
- Gestione dei conflitti e promozione del clima lavorativo positivo.
- Coordinamento delle attività di formazione e aggiornamento del personale.
Profilo Organizzativo - Siantel Srl - Rodano Milano
(2019-04 - 2020-05)
- Corrispondenza e gestione mail e telefonate clienti esteri focus Francia – Inghilterra.
- Organizzazione agenda dei tecnici, preparazione materiale movimentazione degli stessi.
- Controllo verbali d'intervento e ore tecnici.
- Controllo documentazione e chiusura lavori.
- Reportistica interventi.
- Sviluppato relazioni con clienti per aumentare la fidelizzazione.
Impiegata Operativa Ufficio Traffico - Fer Log Spedizioni e Logistica - Milano
(2018-01 - 2019-04)
- Bollettazione, reportistica.
- Organizzazione spedizioni Nazionali su Ruota, contatti clienti-fornitori.
- Mercitalia, organizzazione e riempimento bilici gestione dati su SAP.
- Gestione delle operazioni di traffico e logistica aziendale.
- Coordinamento tra fornitori e clienti per ottimizzare le consegne.
- Verifica documentazione per garantire il rispetto delle normative.
- Risoluzione tempestiva delle dispute relative a mancate consegne.
Impiegata Ufficio del Personale - Consorzio Imprese Edili (Prometeo Costruzioni, Pitagora Costruzioni, Milano Costruzioni) - Milano
(2006-01 - 2017-12)
- Gestione personale (assunzioni, proroghe trasformazioni).
- Gestione presenze, assenze, ferie permessi.
- Contatto e gestione clienti e fornitori.
- Gestione SAL (Stato Avanzamento Lavori).
- Elaborazione ed emissione fatture attive.
- Redazione documenti di trasporto, organizzazione visite mediche e corsi di formazione con le casse edili coinvolte.
- Ufficio acquisti-negoziazione preventivi spesa.
- Gestione della documentazione dei dipendenti e contratti di lavoro.
- Organizzazione e gestione delle assunzioni e dei licenziamenti.
- Supporto nella pianificazione delle attività di formazione del personale.
- Coordinamento delle comunicazioni interne riguardanti il personale.
Impiegata Amministrazione del Personale - Boccondivino Snc - Pessano con Bornago
(2004 - 2006)
- Accoglienza, gestione servizio di sala, organizzazione eventi, organizzazione turnistica.
- Gestione pratiche amministrative (fornitori, banche).
- Invio presenze allo studio paghe per elaborazione cedolini programmazione visite mediche-formazione.
- Gestione documenti e archiviazione pratiche del personale.
- Coordinamento delle assunzioni e dei colloqui di lavoro.
- Supporto nella pianificazione delle attività di formazione interna.
- Monitoraggio delle presenze e gestione dei permessi e ferie.
Assistente di Direzione (Tirocinio) - KC Consult Engineering - Milano
(2003 - 2004)
- Controllo e gestione corrispondenza con clienti lingua francofona.
- Preparazione sale meeting.
- Prenotazioni hotel, tenuta dell'agenda Architetto.
- Gestione agende Architetti.
- Gestione efficiente della corrispondenza e comunicazioni interne.
- Organizzazione di riunioni e preparazione di materiali necessari.
- Collaborazione con il team per migliorare operazioni quotidiane e flussi.
- Elaborazione e archiviazione di documenti aziendali per una consultazione.
