- Responsabile Ufficio Gare: individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e la verifica di idoneità; gestione dell'intero iter documentale amministrativo di gestione gare d'appalto, in conformità alle prescrizioni legislative previste, gestione degli adempimenti per l’accreditamento agli albi fornitori; redazione degli atti e della documentazione richiesti dalla procedura di gara, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva, il monitoraggio e il rispetto delle scadenze previste; gestione degli adempimenti amministrativi legati alla fase di esecuzione degli appalti (subappalti, contratti di estensione, ecc.), dei rapporti con i referenti, con le stazioni appaltanti e con le altre società coinvolte nella gara (Raggruppamenti temporanei) gestione dell'iter post-aggiudicazione sino alla stipula contrattuale gestendo, secondo le tempistiche impartite, tutta la documentazione necessaria alle verifiche antimafia per l'accesso in cantiere, coordinandosi con il responsabile di gestione della sicurezza, verifica, rinnovo e nuove iscrizioni in riferimento alle certificazioni, attestazioni, autorizzazioni, concessioni e iscrizione ad albi.
Segreteria e amministrazione (fatturazione elettronica, controllo utenze, contabilità, rapporti con le banche, gestione contratti, approvvigionamento materiali d'ufficio, acquisizione verifica e conservazione documenti contabili e loro trasmissione al commercialista, verifica fatture fornitori e pagamenti, gestione pagamenti, pagamenti bancari on-line, verifica estratti conto carte di credito).
