Marina Perepechina
Doppia cittadinanza Russa / Britannica
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Info
Professionista altamente motivata e organizzata con 8 anni di esperienza specialistica nella gestione di eventi, supportata da un solido background di 10 anni nei settori Finanza, Contabilità e Vendite. Ha conseguito un Master Universitario in Conference and Events Management. Vanta una comprovata esperienza nella perfetta esecuzione logistica e operativa di eventi per grandi multinazionali come British Petroleum.
Abile nel lavorare in contesti dinamici e a ritmo sostenuto, nella gestione di budget complessi e nelle relazioni con stakeholder di alto livello. Desidera rientrare nel percorso professionale dopo aver dedicato gli ultimi anni alla famiglia.
Esperienza
Events Manager - British Petroleum (BP) - Londra, UK
(2011-10 - 2018-10)
- Pianificazione ed esecuzione di tutti gli aspetti operativi di eventi globali (da 50 a 500 delegati) per la Global Operations Organisation.
- Gestione di delegati di alto profilo, inclusi dirigenti senior e ospiti VIP, garantendo un'eccellente assistenza in loco.
- Gestione della prenotazione delle location, negoziazione con i fornitori ed elementi di produzione tecnica (AV, catering, branding).
- Coordinamento di logistica di viaggio complessa, inclusi voli e trasporti via terra per partecipanti internazionali.
- Supervisione del budget, riconciliazione finanziaria, amministrazione generale e analisi delle performance post-evento.
Financial and Events Administrator - AMETrade - Londra, UK
(2010-11 - 2011-09)
- Supporto ai Project Manager nell'amministrazione e nella realizzazione di fiere ed eventi B2B nelle regioni dell'Africa e del Medio Oriente.
- Gestione delle iscrizioni dei delegati, elaborazione di prenotazioni/cancellazioni, coordinamento delle assegnazioni alberghiere e delle richieste di visto.
- Emissione di fatture, gestione del controllo del credito (credit control) e sollecito attivo dei pagamenti in sospeso per ridurre i crediti esigibili.
- Organizzazione della logistica del personale di supporto, inclusi voli internazionali e alloggi.
- Generazione di report periodici sull'efficacia delle campagne e sulle performance per gli stakeholder aziendali.
Project Manager (Contratto a termine) - HOLIDAY-M (Agenzia Viaggi) - Mosca, Russia
(2009-06 - 2009-09)
- Creazione di itinerari di viaggio globali su misura, pacchetti vacanze e soluzioni di intrattenimento locale basate sulle specifiche richieste dei clienti.
- Gestione dei canali di prenotazione, garantendo l'accuratezza su tutte le piattaforme per rispettare scadenze rigorose e obiettivi di vendita.
Conference Organiser - REGUS - Londra, UK
(2007-09 - 2009-06)
- Organizzazione di riunioni aziendali, seminari e pranzi di lavoro per un massimo di 70 partecipanti.
- Negoziazione di tariffe speciali e offerte promozionali con società di catering terze.
- Consulenza ai clienti aziendali per identificare le preferenze logistiche e i requisiti specifici dell'evento.
- Risoluzione tempestiva e professionale dei reclami dei clienti, garantendo la fidelizzazione e l'alto livello del servizio.
- Gestione della fatturazione ai clienti, approvazione della documentazione e redazione di report mensili sulle performance di vendita.
Customer Service Supervisor - WHOLE FOODS MARKET - Londra, UK
(2004-09 - 2007-09)
- Guida, coaching e formazione di un team di assistenza clienti composto da 20 persone, inclusa la conduzione di valutazioni periodiche delle performance.
- Risoluzione efficiente di reclami complessi dei clienti per mantenere elevati gli standard del brand.
Logistics Manager / Accountant - LITZ (Azienda di Moda Retail) - Mosca, Russia
(1997-04 - 2004-06)
- Gestione Logistica (2001 – 2004): Ricerca di soluzioni per la catena di approvvigionamento (supply chain) volte a ridurre al minimo i costi di consegna; coordinamento con partner e designer internazionali per l'aggiornamento degli stock.
- Gestione Contabile (1997 – 2001): Gestione della contabilità generale e di tutte le transazioni finanziarie; redazione di bilanci, bilanci di verifica e previsioni di vendita per la direzione aziendale.
Formazione
Master (MA) - Conference and Events Management - University of Westminster (2009-09 - 2010-09)
ACCA (Management Accountancy) - Esame F1 - BPP Professional Education (2007-01 - 2007-12)
Laurea (BA Hons) - Management - Moscow State Industrial University (1998-01 - 2002-12)
Diploma - Contabilità - Moscow Technical College of Radio Electronics (1995-01 - 1998-12)
Deep Learning Machine Course - Instituto Meschini (2026-06 - 2026-09)