Marzia Abbruzzese

Office manager con oltre 15 anni di esperienza nell’area segretariale e facilities di aziende altamente strutturate. Le crescenti responsabilità assunte nel corso del percorso professionale hanno consentito di acquisire solide competenze di coordinamento e gestione delle attività amministrative e operative dell’ufficio, tra cui gestione fornitori e rapporti con società esterne per la manutenzione, oltre a gestione di progetti, pianificazione di eventi, gestione dell’agenda dell’ AD, coordinamento dei riporti dell’AD. Sono disponibile a fornire referenze su richiesta.

Amway Italia Milano 2015-2022

OFFICE COORDINATOR ▪ 2021-2022

A riporto del Direttore Generale:

• assistenza al General Manager nel coordinare il team vendite (circa 10 risorse)
• coordinamento logistico: organizzazione trasferte ed eventi a livello locale ed europeo
• coordinamento amministrativo: tramite tra il team sales e il dipartimento contabilità
• gestione della contrattualistica: controllo e verifica dei termini di pagamento 
• supporto al direttore nelle mansioni quotidiane, gestendo la sua agenda lavorativa e personale

A riporto del Direttore Generale:

• supporto al General Manager nelle mansioni quotidiane e gestione della sua agenda lavorativa e personale
• programmazione della formazione e coordinamento delle attività dei trainer della Forza Vendita

• Gestito, in collaborazione con il team dedicato, diversi eventi di lancio virtuali, coordinando il team interno ed i fornitori esterni.
• Contribuito a semplificare e rendere più efficienti i processi all'interno del reparto vendite.

A riporto del Back Office Manager e del Direttore Generale:

• gestione dell’ufficio e di due punti vendita 
• assistenza al General Manager nelle mansioni quotidiane e gestendo la sua agenda lavorativa e personale
• gestione di eventi aziendali in collaborazione con il team europeo
• gestione parco auto (5 veicoli)
• facility management

• Contribuito all’apertura di un punto vendita a Milano, gestendo i rapporti con i fornitori e i manutentori.
• Individuato fornitori più efficienti e competitivi rispetto ai precedenti. 

EXECUTIVE REMOTE ASSISTANT  A diretto riporto del Direttore Globale di base a Singapore

• assistenza del direttore nella gestione delle sue mansioni quotidiane e della sua agenda lavorativa e personale
• coordinamento logistico dei progetti interfunzionali
• supporto all'intero team

ASSISTENTE DIRETTORE VENDITE  A diretto riporto del Direttore Vendite

• organizzazione agenda lavorativa e personale
• gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali 
• pianificazione ed organizzazione eventi e riunioni aziendali

• Gestito totalmente una serie di eventi di formazione dedicati alla forza vendita, dislocati su tutto il territorio nazionale
• Contribuito a rendere più efficienti le comunicazioni tra reparti e la gestione del reparto vendite. 

SEGRETARIA 

• assistenza ai soci e ai loro collaboratori nelle attività quotidiane
• attività varie di segretariato quali accoglienza clienti, gestione corrispondenza postale ed elettronica
• gestione del centralino ed archiviazione pratiche

ASSISTENTE

• contatti con i clienti, spedizioni di materiali di programmazione e richieste di lavorazioni.

RECEPTIONIST

• ricezione telefonate entranti, accoglienza clienti, supporto ai soci
• smistamento e spedizione posta elettronica e cartacea giornaliera

Ho trascorso un anno a Barcellona, Spagna e successivamente un anno a Sydney , Australia, dove, lavorando, ho approfondito le mie conoscenze linguistiche, oltre ad aver ampliato i miei orizzonti culturali.

Diploma Liceo Classico

Conseguita la certificazione di Make up Artist presso MUD Milano.

Attestato per banconiera e conseguimento attestato di abilitazione alla somministrazione e commercio settore alimentare.