Paolo Marchi

Executive con oltre 25 anni di esperienza nella direzione di Amministrazione, Finanza, Controllo di Gestione, Risorse Umane e Procurement. Ho maturato solide competenze in pianificazione finanziaria, tesoreria, budgeting, forecasting, reporting direzionale e implementazione di sistemi ERP. Supporto la Direzione e la Proprietà nelle decisioni strategiche, economiche e organizzative attraverso analisi economico-finanziarie e una visione integrata delle funzioni Finance, HR, Procurement e Organizzazione.

Ho consolidata esperienza nella negoziazione con fornitori nazionali e internazionali, nella gestione del working capital, nell'ottimizzazione dei processi aziendali e nel coordinamento trasversale di funzioni e progetti, contribuendo alla crescita, all'efficientamento organizzativo e al controllo dei costi. Manager orientato ai risultati, con capacità di coniugare visione strategica e operatività, guidando il cambiamento organizzativo e supportando la crescita sostenibile dell'impresa.

Responsabile Amministrazione, Finanza, Risorse Umane e Procurement - E.B. METAL S.r.l - Monte San Savino (AR)

(2004-09 - 2026-09)

Responsabile della direzione amministrativa, finanziaria e organizzativa dell'azienda, con riporto diretto alla Proprietà e presidio di pianificazione finanziaria, controllo di gestione, budget, forecast, reporting direzionale e tesoreria, oltre alla responsabilità di procurement, acquisti aziendali e gestione del personale HR a supporto dello sviluppo organizzativo.

• Guida integrata delle funzioni Amministrazione, Finanza, HR e Procurement, supportando la governance aziendale e la crescita dell'impresa da 30 a 55 dipendenti e dello stabilimento da 3.000 a 16.000 mq.
• Supporto alla Proprietà nelle decisioni strategiche e presidio degli adempimenti organizzativi e di governance, inclusi i temi Legge 231 ed ESG.
• Responsabilità su tutti gli acquisti aziendali e sul ciclo passivo, con autonomia fino a 300K, negoziazione fornitori e monitoraggio di costi, marginalità ed efficienza operativa a supporto della riduzione dei costi.
• Coordinamento delle attività HR, della gestione del personale e dell'organizzazione interna, a supporto della continuità operativa e dello sviluppo organizzativo.
• Sviluppo e implementazione di sistemi ERP per digitalizzare e integrare i processi amministrativi, logistici e gestionali.
• Analisi e miglioramento dei processi aziendali, integrando amministrazione, acquisti, produzione e controllo di gestione a supporto della crescita organizzativa e industriale.
• Coordinamento dei flussi tra amministrazione, acquisti, logistica e produzione, con presidio degli acquisti aziendali e supporto all'allineamento interfunzionale.
• Implementazione di ERP aziendale.
• Riduzione dei costi di acquisto.
• Introduzione di budget e forecast.
• Coordinamento delle funzioni Finance, HR e Procurement.
• Supporto diretto alla Proprietà nelle decisioni strategiche.

Amministratore Delegato - CR Abitare S.r.l. (Italia) - CR Abitare d.o.o. (Croazia) - Certaldo (FI) - Labin (HR)

(2013-07 - 2018-12)

• Definizione delle strategie di sviluppo aziendale, con contributo diretto all'impostazione manageriale e agli indirizzi di crescita.
• Coordinamento delle attività commerciali in Italia e Croazia. Allineamento tra sviluppo del business e obiettivi aziendali.
• Pianificazione economico-finanziaria e controllo costi, supporto a redditività e sostenibilità gestionale.
• Gestione delle relazioni con clienti e fornitori strategici, a supporto della continuità operativa e dello sviluppo commerciale.
• Supervisione delle attività operative, con coordinamento delle funzioni aziendali per garantire esecuzione e controllo.
• Coordinamento delle iniziative di marketing e comunicazione a supporto del posizionamento e della crescita commerciale.
• Supporto al Consiglio nell'elaborare strategie aziendali. Apporto gestionale, economico e organizzativo.

Responsabile Amministrazione e Finanza - Gruppo Gina Lebole - Arezzo

(1999-02 - 2004-09)

Gestione delle attività amministrative e finanziarie del Gruppo, con presidio dei processi di funzione e supporto alla Direzione.

• Coordinamento del bilancio consolidato garantendo dati affidabili e qualità dell'informazione economica.
• Presidio di controllo di gestione e reporting direzionale, a supporto del monitoraggio delle performance e delle decisioni manageriali.
• Coordinamento amministrativo di punti vendita, siti produttivi e produzione capi interna ed esterna, con focus su uniformità dei processi e controllo operativo.
• Gestione dei rapporti con il sistema bancario, a supporto del presidio della finanza aziendale.
• Coordinamento delle attività amministrative del personale, assicurando continuità e corretto funzionamento dei processi.
• Supporto alla Direzione Generale nella pianificazione economico-finanziaria, contribuendo alla definizione delle priorità gestionali.

Impiegato Amministrativo Contabile - Nature Italia S.r.l - Foiano della Chiana, Italia

(1995-10 - 1999-02)

• Gestione della contabilità clienti e fornitori
• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione della prima nota
• Controllo dei pagamenti e degli incassi
• Supporto alle attività amministrative e contabili

Diploma di Ragioniere e Perito Commerciale - Istituto Tecnico Commerciale (1994)